So pflegen Sie Firmen und Firmenrollen in EMCS Filing

Ihre Firmendaten oder Geschäftspartner und die verbrauchsteuerrechtlichen Rollen verwalten Sie in den Stammdaten unter dem Eintrag der Firmen.

• Bitte beachten Sie in EMCS Filing die technische Voraussetzung für einen reibungslosen Nachrichtenverkehr: Jede Firma in EMCS Filing darf nur mit einer Rolle versehen werden.

Einzige Ausnahme: Ein Unternehmen ist Steuerlagerinhaber und wird nur einem Steuerlager zugeordnet. Dann darf diese Firma beide Rollen erhalten. Mehr dazu lesen Sie im AEB Help Center: Steuerlager anlegen.

So legen Sie Firmen an oder ändern bereits vorhandene Firmeneinträge:

• Klicken Sie in der Zentrale auf Stammdaten.
• Wählen Sie Firmen. Über die Schaltfläche Neu legen Sie eine neue Firma an. Möchten Sie einen bestehenden Eintrag ändern, öffnen Sie diesen mit einem Doppelklick.
• Innerhalb der Mappe Firmenrollen wählen Sie eine Rolle aus. Übernimmt ein Unternehmen mehr als eine Rolle im verbrauchsteuerrechtlichen Warenverkehr, legen Sie dafür eine weitere Firma an.
• Füllen Sie in der Mappe EMCS die zugehörige Verbrauchsteuernummer.
• Anschließend speichern & schließen Sie Ihre Angaben.

Upload über CSV-Datei

Alternativ importieren Sie eine CSV-Datei mit den Angaben zu Ihren Geschäftspartnern. Nutzen Sie dazu in der Übersicht der Firmen die Schaltfläche Importieren. Dann erhalten Sie ein separates Fenster für den Upload.

Über die Schaltfläche Hilfe erhalten Sie eine kurze Schnittstellenbeschreibung. Bitte beachten Sie, dass alle 24 Spalten in einer CSV-Datei vorhanden sein müssen, aber leer übergeben werden können. Nur mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder, die gefüllt sein müssen. In der Schnittstellenbeschreibung erhalten Sie auch die Werte für die Firmenrollen.

Sollten Sie mit einzelnen Unternehmen keine weitere Geschäftsbeziehung mehr pflegen, können Sie das Kennzeichen Inaktiv in der Feldgruppe Details setzen. Löschen Sie den Firmeneintrag nicht, damit verbundene Vorgänge für spätere Zollprüfungen nachvollziehbar bleiben. Die inaktive Firma wird aber nicht mehr zur Auswahl in EMCS-Vorgängen angeboten.