E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren

Über viele Ereignisse in Ihrer Anwendung können Sie sich direkt per Mail benachrichtigen lassen, z.B. über Nachforschungsnachrichten des Zolls, eingehende ABDs oder AgVs sowie Fehlermeldungen.

1. Klicken Sie auf dem Desktop unter der Kategorie Schnellzugriff auf E-Mail-Benachrichtigung oder alternativ in der Zentrale auf Stammdaten – Benachrichtigungskonfig.:
   
2. Über die Schaltfläche Neu öffnen Sie die Benachrichtigungskonfiguration. Aktivieren Sie zunächst die Option Aktiv, indem Sie das Feld anhaken. Nur so erhalten Sie anschließend E-Mails in Ihrem Postfach. Tragen Sie ein Kürzel ein, z.B. Ihr Benutzerkürzel und wählen Sie einen Kontext aus, z.B. Ausfuhranmeldung.
   
3. Nun öffnen sich weitere Felder und Sie haben die Möglichkeit die E-Mail-Empfänger einzutragen sowie weitere Konfigurationen vorzunehmen, wie z.B. eine Ersatz-E-Mail-Adresse.
   
4. Haben Sie die Option Erweiterte Einst. aktiviert, können Sie in der Feldgruppe Benachrichtigungen mit Klick auf die Schaltfläche Neu die Ereignisse auswählen, z.B. Fehlermeldung vom Zoll und diese Auswahl sichern.
5. Alternativ können Sie über das Ereignis auch eine AEB-Nachricht auf dem Desktop erhalten. Wählen Sie zunächst aus, ob Sie über das Ereignis eine E-Mail erhalten möchten, oder ob der Hinweis als AEB-Nachricht auf dem Desktop angezeigt werden soll. Wenn Sie AEB-Nachricht auswählen, erhalten Sie zu den Zollmeldungen direkt auf dem Desktop eine Benachrichtigung unterhalb der Nachrichtenspalte.
6. Wenn Sie eine Mail erhalten möchten, tragen Sie im geöffneten Ereignis in der Feldgruppe Empfänger mit einem Klick auf die Schaltfläche Neu die gewünschte Empfängergruppe oder E-Mailadresse ein.
   
   • In jede Zeile darf nur eine E-Mail-Adresse eingegeben werden.
   • Im Feld Bei leeren Empf. können Sie anstatt Nicht versenden auch Stattdessen versenden an auswählen und im Feld E-Mail-Adresse eine oder mehrere durch Semikolon getrennte E-Mail-Adressen angeben. Diese Option ist allerdings nur dann notwendig, wenn in der Liste der Empfänger keine feste E-Mail-Adresse angegeben ist.
   • In das Feld Abw. E-Mail-Einst. kann bei Bedarf eine vom Standard abweichende E-Mail-Einstellung eingetragen werden, die zum Senden von E-Mails verwendet werden soll.
   • Das Feld Antworten an kann bei Bedarf ausgewählt werden, wenn Antworten auf versendete E-Mails an die hier eingetragene Adresse gehen sollen.
7. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

• Möchten Sie sich ein ABD oder AgV als Anhang in einer Mail zusenden lassen, aktivieren Sie die Option Mit Anhängen in der Feldgruppe Benachrichtigungen. Mit dieser Konfiguration wird eine unverschlüsselte Kommunikation oder Datenübertragung per Mail ausgelöst, der Sie vorab zustimmen müssen.