Standardisierte Datenextrakte erstellen

Sie möchten sich für das vergangene Jahr oder für mehrere Jahre einen Überblick verschaffen wie viele Ausfuhren gemeldet wurden? Der Zoll bittet bei einer Zollprüfung um eine Übersicht Ihrer Anmeldungen? Dann können Sie standardisierte Datenextrakte aus Ihrer Ausfuhranwendung zur Übersicht oder Analyse erstellen.

Hinweis: Die folgenden Funktionalitäten stehen Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Sie die Datenbasis für Auswertungen (Datenextrakt Modul) von AEB einsetzen.

So erstellen Sie einen Standard-Datenextrakt aus dem Archiv

Öffnen Sie das Archiv über die Zentrale und wählen Sie die gewünschte Übersicht:

Nachdem sich das Archiv in einem neuen Tab (Fenster) in Ihrem Browser geöffnet hat, grenzen Sie über die Filterfelder zunächst den gewünschten Zeitraum für Ihre Auswertung ein, klicken auf Suchen. Nutzen Sie anschließend die Schaltfläche Ergebnis exportieren:

Jetzt wählen Sie unter der Überschrift Exportoptionen den Umfang: z.B.: Alle gefundenen Datensätze.

In der Feld-Definition wählen Sie z. B. einen der angebotenen Datenextrakte aus:

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Export starten.

Anschließend können Sie das Ergebnis als Excel Datei herunterladen und mit den gewohnten Möglichkeiten einer Excel-Tabelle filtern bzw. auswerten. Bitte beachten Sie, dass ein Standard Volldatenextrakt (Ausfuhrpositionen) alle Felder der Ausfuhranmeldung enthält, auch wenn diese nicht gefüllt wurden. Die Zeilen werden in dem Fall ohne Inhalte in der Excel-Tabelle dargestellt.

Möchten Sie selbst festlegen, welche Spalten in einer Excel-Tabelle ausgegeben werden, erstellen Sie einen individuellen Datenextrakt aus dem Archiv.

>> So erstellen Sie einen individuellen Datenextrakt

Haben Sie in Ihrer Anwendung keine Möglichkeit für die Erstellung eines Datenextraktes, finden Sie alle Optionen im Servicedatenblatt:

>> Servicedatenblatt Datenextrakt