Sie möchten einen Datenextrakt generieren und abweichend vom Standard nur einige wenige Spalten auswählen?
Hinweis: Die folgenden Funktionalitäten stehen Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Sie die Datenbasis für Auswertungen (Datenextrakt Modul) von AEB einsetzen.
So definieren Sie die notwendigen Felder
Falls Sie eine vom Standard abweichende Auswertung benötigen, z. B. weil Sie bestimmte Daten für regelmäßige Analysen immer wieder benötigen oder eine Auswertung mit wenigen Spalten nutzen möchten, dann definieren Sie zunächst die notwendigen Felder.
- Nachdem Sie das Archiv geöffnet haben, grenzen Sie über die Filterfelder zunächst den gewünschten Zeitraum für Ihre Auswertung ein, klicken auf Suchen und anschließend auf die obere Schaltfläche Ergebnis exportieren.
- Wählen Sie unter der Überschrift Exportoptionen zunächst den Umfang aus, z. B.: Alle gefundenen Datensätze.
- Klicken Sie auf Übersicht öffnen und anschließend auf Neu:
- Sie gelangen dann zur Feld-Definition:
- Wählen Sie im Feld Typ "Ausfuhranmeldung … 2.6" aus. Diese Zahl kennzeichnet die Version der Schnittstelle zum Archiv. Diese Version ist unabhängig von der eingesetzten ATLAS-Version.
- Vergeben Sie nun einen Namen für Ihre eigene Auswertung. Die von Ihnen konfigurierte Auswertung ist nur für Sie sichtbar und bleibt jederzeit aufrufbar.
- Wählen Sie aus den verfügbaren Feldern auf der linken Seite die gewünschten Spalten aus und fügen Sie diese den bereits ausgewählten Feldern auf der rechten Seite hinzu:
- Sind alle Felder konfiguriert, speichern Sie Ihre Auswertung.
Einen vordefinierten Datenextrakt erstellen
Jetzt haben Sie die Möglichkeit diese Auswertung zu nutzen.
- Nachdem Sie das Archiv geöffnet haben, grenzen Sie über die Filterfelder zunächst den gewünschten Zeitraum für Ihre Auswertung ein, klicken auf Suchen und anschließend auf die obere Schaltfläche Ergebnis exportieren.
- Wählen Sie nun unter der Feld–Definition statt der angebotenen Standard-Datenextrakte Ihren individuellen Datenextrakt aus.
- Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Export starten. Nun können Sie das Ergebnis als Excel-Datei herunterladen. Diese Tabelle beinhaltet nur Ihre definierten Spalten.
Haben Sie in Ihrer Anwendung keine Möglichkeit für die Erstellung eines Datenextraktes, finden Sie alle Optionen im Servicedatenblatt:
>> Servicedatenblatt Datenextrakt
Möchten Sie einen vordefinierten Datenextrakt nutzen, finden Sie mehr zum Vorgehen im Artikel Standardisierte Datenextrakte erstellen