ASSIST4: Unterlagenarten initialisieren

In ASSIST4 können Sie Unterlagen in den Stammdaten Material oder bei den weiteren Stammdaten Zolltarifnummern hinterlegen. Auf diese Weise müssen Sie häufig verwendete Unterlagen nicht für
jeden Vorgang erneut von Hand anlegen. Zusätzlich können Sie über eine Einstellung den Assistenten überprüfen lassen, ob bei den ATLAS-Unterlagen mindestens eine Ausfuhrgenehmigung angelegt wurde, sofern eine Position als ausfuhrgenehmigungspflichtig markiert ist.

Unterlagen im Materialstamm hinterlegen

Im Materialstamm können Sie mehrere ATLAS-Ausfuhr-Unterlagen hinterlegen.

Wählen Sie dazu im Schrank Stammdaten den Ordner Materialien und öffnen Sie das gewünschte Material. Wechseln Sie dort in die Mappe ATLAS Ausfuhr Unterlagen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Schrank Stammdaten den Ordner Materialien.
2. Öffnen Sie das gewünschte Material und wechseln Sie in die Mappe ATLAS Ausfuhr Unterlagen.
   Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
3. Wählen Sie die Art der Unterlage und füllen Sie diejenigen Felder, die in allen Vorgängen konstant bleiben.
4. Wenn die Unterlage nicht in allen Ländern gilt, geben Sie in der Feldgruppe Ländergültigkeit diejenigen Bestimmungsländer oder -Ländergruppen an, in denen die Unterlage gültig ist. Sobald Sie in einer Ausgangssendung ein bestimmtes Material auswählen, werden die dort hinterlegten Unterlagen in die Sendung übernommen.

Unterlagen bei der Zolltarifnummer hinterlegen

In den Stammdaten Zolltarifnummern können Sie ebenfalls mehrere ATLAS-Ausfuhr-Unterlagen hinterlegen, jeweils in Kombination mit einem Land, einer Ländergruppe oder gültig für alle Länder.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie im Schrank Stammdaten den Ordner Weitere Stammdaten.
2. Wählen Sie im Mappenreiter mit Hilfe der rechten Maustaste den Eintrag Zolltarifnummern.
3. Öffnen Sie die gewünschte Zolltarifnummer und wechseln Sie in die Mappe ATLAS Ausfuhr Unterlagen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
5. Wählen Sie die Art der Unterlage und füllen Sie diejenigen Felder, die in allen Vorgängen konstant bleiben. Im Feld Anlegen legen Sie fest, ob diese Unterlagenart bei dieser Zolltarifnummer immer oder nur unter bestimmten Bedingungen angelegt werden soll, z.B. bei ausfuhrgenehmigungspflichtigen Positionen.