Arten des Geschäfts umstellen

Für das Jahr 2022 ändern sich die Arten des Geschäfts. Details dazu finden Sie unter Anpassungen ab 2022: Art des Geschäfts und Intrastatmeldungen.

AEB hat Export Filing: ATLAS und Import Filing: ATLAS (im Folgenden gemeinsam “AEB-Anwendung“ genannt) so vorbereitet, dass Sie diese Umstellung in Ihren Vorlagen und offenen Vorgängen automatisieren können, sofern die Zuordnung der alten zu den neuen Codierungen eindeutig ist.

• Die in diesem Artikel genannten Termine beziehen sich auf ATLAS für Deutschland.
  Die Änderung in anderen nationalen Meldeverfahren wird ab dem 01.01.2022 wirksam.

Überblick: Das ist zu tun

Umschlüsselungen pflegen

Wenn für Ihre Vorgänge die Zuordnung der Art des Geschäfts von einem alten zu einem neuen Codewert eindeutig ist, können Sie für diesen alten Codewert jeweils eine Umschlüsselung erfassen. Am Stichtag können Sie dann per Mausklick Ihre Vorlagen und die noch offenen Vorgänge (Zollanmeldungen bzw. Ausfuhranmeldungen) auf die neuen Codewerte für die Art des Geschäfts umschlüsseln.

Umschlüsselungen können Sie auch verwenden, wenn Sie Daten aus einem Vorsystem über eine Schnittstelle in Ihre AEB-Anwendung übertragen und Sie die Arten des Geschäfts in diesem Vorsystem nicht pünktlich zum Stichtag umstellen können.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie in der Zentrale den Eintrag Stammdaten – Art des Geschäfts (Umschlüsselung).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Analysieren.
   • Das Analyseergebnis zeigt Ihnen an, welche Arten des Geschäfts in offenen Vorgängen und Vorlagen verwendet werden.
3. Tragen Sie für die jeweilige Art des Geschäfts einen entsprechenden Wert aus der neuen Codeliste ein oder lassen Sie den neuen Wert leer, wenn sich keine Änderung ergibt, z. B. wenn Sie auch weiterhin „11“ verwenden, oder wenn die Zuordnung nicht eindeutig ist.
   • Über einen Klick auf die Schaltfläche Details erhalten Sie eine Liste der gefundenen Vorlagen und offenen Vorgänge.

Schnittstelle zum Vorsystem: Falls Sie mit einer Schnittstelle zum Vorsystem arbeiten, in der die Arten des Geschäfts nicht rechtzeitig zum Stichtag umgestellt werden können, kann Ihre AEB-Anwendung für eine Übergangszeit auch die aus der Schnittstelle übergebenen Arten des Geschäfts umschlüsseln.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Umschlüsselungen.
2. Aktivieren Sie im Menü Einstellungen die Menüoption Vorsystem liefert Arten des Geschäfts vor 2022.
   • Ihre AEB-Anwendung schlüsselt dann die Arten des Geschäfts, die aus dem Vorsystem kommen, so lange um, bis Sie diese Menüoption wieder deaktivieren.

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Arten des Geschäfts in Ihrem Vorsystem spätestens bis zum 28.02.2022 umstellen, denn diese Menüoption wird dann wieder ausgebaut werden.
• Sobald Sie die Arten des Geschäfts im Vorsystem umgestellt haben, müssen Sie die Menüoption zur Umschlüsselung wieder deaktivieren.
  Sonst kann es passieren, dass Ihre AEB-Anwendung die neuen Arten des Geschäfts erneut umzuschlüsseln versucht, wobei es zu fehlerhaften Werten kommen kann.

Arten des Geschäfts per Mausklick umschlüsseln

Am Stichtag schlüsseln Sie per Mausklick Ihre noch nicht abgeschlossenen Vorgänge (Zollanmeldungen bzw. Ausfuhranmeldungen) und Vorlagen auf die neuen Codewerte für die Art des Geschäfts um.

• Die Umschlüsselung können Sie nicht rückgängig machen.
• Falls Sie die Umschlüsselung erneut ausführen möchten, stellen Sie sicher, dass dadurch keine Codes erneut umgeschlüsselt werden. Zum Beispiel führen die Umschlüsselungen von „12“ auf „32“ und von „32“ auf „34“ bei zweimaligem Ausführen dazu, dass sowohl „12“ als auch „32“ auf „34“ geändert werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Voraussetzung: Sie haben die Umschlüsselungen bereits gepflegt.

1. Wählen Sie in der Zentrale den Eintrag Stammdaten – Art des Geschäfts (Umschlüsselung).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Umschlüsseln.