Import Filing: ATLAS: Neue API für Zoll-und IMPOST-Anmeldungen testen

In diesem Artikel erfahren Sie, was sich mit der Schnittstelle ab 1. Januar 2027 ändert, wie Sie die neue API in Ihrer Testumgebung aktivieren und welche Verarbeitungsschritte Sie vor der Umstellungsphase prüfen sollten. Nutzen Sie die Hinweise als Checkliste, um Ihre Abläufe rechtzeitig vor der Abschaltung der bisherigen API Ende 2026 zu testen.

Die neue und die bisherige API können bis Ende 2026 parallel genutzt werden. Danach wird die bisherige Schnittstelle abgeschaltet.

Wie aktiviere ich die neue API?

• Voraussetzung: Sie haben die Rolle I_CLIENTADMIN

Aktivieren Sie die neue API in Ihrer Testumgebung über die Einstellung:

Benutzerverwaltung > Mandanten > Mandanteneinstellungen > Impost- und Zollanmeldungs-API > Neue API 

Testschwerpunkte

Diese Übersicht zeigt, an welchen Stellen in Import Filing: ATLAS Sie die neue Schnittstelle testen sollten:

• Aktivierung der neuen API: Prüfen Sie, ob die Verarbeitung nach der Aktivierung korrekt durchgeführt wird.
• Bedingungen in Überleitungen festlegen: Nachdem Sie die neue API aktiviert haben, erhalten Sie neue Funktionalitäten in den Stammdaten - Überleitungen. Legen Sie in der Feldgruppe der Aggregation die Kriterien für die Zusammenfassung von Anmeldungen fest.
• Zoll- und IMPOST-Anmeldungen überleiten: Testen Sie, ob alle Anmeldungsarten fehlerfrei übernommen und verarbeitet werden. 
• Aggregation von Lieferungen: Stellen Sie sicher, dass Lieferungen mit identischen Kopfdaten bei Zoll- und IMPOST-Anmeldungen zu einer gemeinsamen Anmeldung zusammengeführt werden.
• Packstücklogik: Prüfen Sie, ob Packstücke korrekt übernommen, zugeordnet und verarbeitet werden.
• Kostenverteilung: Kontrollieren Sie, ob Kosten wie erwartet auf die Anmeldungen bzw. Positionen verteilt werden.
• Rechnungen und Unterlagen: Verifizieren Sie, dass Rechnungen und zugehörige Dokumente vollständig und korrekt verarbeitet werden.
• Historieneinträge und Fehlermeldungen: Prüfen Sie, ob Verarbeitungsschritte und mögliche Fehler verständlich und vollständig dokumentiert werden.
• Zusätzliche Überleitungsaktionen: Prüfen Sie, ob neue oder angepasste Überleitungsfunktionen wie erwartet ausgeführt werden.

Das sind die fachlichen Neuerungen

Aggregation von Anmeldungen

• Mehrere Lieferungen mit denselben Kopfdaten können zu einer gemeinsamen Zoll- oder IMPOST-Anmeldung zusammengefasst werden. Das reduziert die Anzahl der Anmeldungen und vereinfacht die Abwicklung. 
  Die Bedingungen für die Aggregation von Lieferungen definieren Sie in den Stammdaten - Überleitung von Import Filing: ATLAS.
• Bitte beachten Sie: Nicht aggregiert werden Positionen innerhalb von Anmeldungen.

Weitere Optimierungen

• Die Verarbeitung von Rechnungen und Rechnungsunterlagen wurde überarbeitet.
• Historieneinträge und Überleitungsaktionen wurden verbessert.
• Auch die Packstücklogik und die Kostenverteilung wurden optimiert.