Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Sie sind als Administrator angemeldet (Rolle I_ADMIN), oder Sie besitzen die Rolle LM-Stammdatenpflege.
Die Rolle I_ADMIN können Sie nur bei einer Installation on-premise besitzen. - Erfassen Sie fehlende Grunddaten; dabei unterstützt Sie der Assistent.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorgangsformular öffnen oder auf den Text im Assistenten.
- Das Vorgangsformular öffnet sich.
- Ergänzen Sie in der Mappe Vorgang die erforderlichen Angaben, dabei unterstützt Sie wiederum der Assistent. Sie können auch über die Schaltfläche Mit Daten aus Vorlage vervollständigen leere Felder aus einer Vorlage ergänzen lassen.
- Felder, die Sie bereits gefüllt haben, werden dabei nicht überschrieben.
- Im Feld E-Mail-Benachrichtigung können Sie eine E-Mail-Adresse hinterlegen. Dieser Adressat erhält jeweils eine E-Mail, sobald eine neue Nachricht vom BAFA zu diesem ELANK2- Vorgang bei Ihnen eingegangen ist.
Bei den Angaben zu Firmen und zu Empfängern können Sie jeweils über die Schaltfläche Aus Stammdaten eine Firma wählen, die bereits in Ihren Stammdaten Firmen hinterlegt ist.
- Machen Sie bei Bedarf weitere Angaben in den Mappen zu den nationalen Ergänzungsblättern sowie in der Mappe Zusatzerklärung Rüstungsgüter. Falls Ihnen diese Mappen nicht angezeigt werden, sind hier auch keine Angaben erforderlich.
- In der Mappe Anlagen können Sie dem Vorgang verschiedenartige Dokumente als Anlage hinzufügen. Dazu müssen diese in einem der Dateiformate PDF, TIF oder TXT vorliegen. Füllen Sie hier zunächst die Grunddaten aus. Über die Schaltfläche Datei hochladen laden Sie anschließend die Datei hoch.
- Wenn Sie mit Ihren Angaben fertig sind und der Assistent Ihre Eingaben als vollständig ausweist, schließen Sie das Vorgangsformular über die Schaltfläche Speichern & schließen.
- Sie gelangen nun zurück in den ELANK2-Vorgang.
- Über einen Klick in den Text des Assistenten können Sie nun eine Vorschau Ihres Antrags in Form eines PDF-Dokuments überprüfen.
- Durch erneuten Klick auf den Text im Assistenten versenden Sie schließlich den Antrag an das BAFA.
- License Management setzt den Bearbeitungs-Status auf BAFA am Zug und schließt den ELANK2-Vorgang.
- Lassen Sie den ELANK2-Vorgang geschlossen, damit die vorläufige und die endgültige Vorgangsnummer eingelesen werden kann.
- Wenn Sie fachliche Fragen haben – z.B., welche Art von Antrag Sie stellen müssen, welche Informationen Sie in bestimmte Felder eintragen sollten oder welche Anlagen erforderlich sind, dann klären Sie diese direkt mit dem BAFA.
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