Arbeiten mit Sichten

Wenn Sie in Übersichten immer wieder mit den gleichen Kriterien filtern, können Sie die Filtereinstellungen in einer Sicht speichern. Damit bleibt der Filter für Sie erhalten und Sie können ihn nach Belieben wiederverwenden.

• Nicht alle Übersichten erlauben die Arbeit mit Sichten. Dass Sie zu einer Übersicht Sichten erstellen und bearbeiten können, erkennen Sie am Zahnradsymbol in der Übersicht.

Mit den Sichten ist es möglich, für alle Felder einer Übersicht Filter zu definieren und zu speichern. Die Filter können auch als komplexe Filter definiert werden, mit denen logische UND/ODER/NICHT-Verknüpfungen möglich sind.

Gespeicherte Filter können Sie auf folgenden Wegen abrufen:

• Wenn Sie Ihre Sicht als Favorit gespeichert haben, ist ein Zugriff vom Desktop aus möglich.
• Wenn Sie sich in einer Übersicht befinden, für die Sie eine Sicht mit Filter angelegt haben, können Sie Ihre Sicht durch das Menü neben dem Zahnradsymbol aufrufen.

Sicht erstellen, bearbeiten und speichern

Sie können Ihre Arbeit beschleunigen, indem Sie individuelle Sichten definieren und speichern. Diese Sichten können Sie für sich selbst, aber auch für andere Benutzer oder Benutzergruppen hinterlegen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Sie befinden sich in der Übersicht, für die Sie die Sicht erstellen oder bearbeiten wollen.
• In der Übersicht ist das Zahnradsymbol zu sehen.
1. Wählen Sie Sicht bearbeiten oder klicken Sie auf das Zahnradsymbol .
2. Bearbeiten Sie den Filter entsprechend Ihrer Suchanfrage.
3. Klicken Sie auf Übernehmen.
   • In der Übersicht erscheint nun die gefilterte Ansicht statt der Standardsicht.
4. Wählen Sie Sicht bearbeiten oder klicken Sie auf das Zahnradsymbol .
5. Wechseln Sie innerhalb der geöffneten Maske Sicht bearbeiten in die Mappe Grunddaten.
6. Füllen Sie den Namen und die Beschreibung Ihrer Sicht aus.
7. Zudem können Sie eine Berechtigung für die Ansicht Ihrer Sicht vergeben. Sie können einzelne Benutzer hinzufügen (Benutzername) oder die Sicht für bestimmte Benutzergruppen (Benutzerrollen) freigeben.
8. Anschließend klicken Sie auf Speichern.

• Der Name der Sicht erscheint in der Titelzeile der Übersicht.

• Wenn Sie Ihre Sicht als Favorit ablegen möchten, wählen Sie in der Maske Sicht bearbeiten unter der geteilten Schaltfläche Speichern die Option Speichern und als Favorit hinzufügen.

• Um die Sicht zu kopieren, wählen Sie in der Maske Sicht bearbeiten unter der geteilten Schaltfläche Speichern die Option Duplizieren.

Eine bestimmte Sicht auswählen

In einer Übersicht können Sie ggf. zwischen mehreren gespeicherten Sichten wählen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Sicht auszuwählen:

• Sie haben bereits eine Sicht erstellt und gespeichert.
• Sie befinden sich in der Übersicht, für die Sie die Sicht gespeichert haben.
1. Klicken Sie auf die rechte Seite der geteilten Schaltfläche Zahnradsymbol .
2. Wählen Sie Sicht umschalten.
3. Wählen Sie die gewünschte Sicht und klicken Sie auf OK.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zur Standardsicht zurückzukehren:

1. Klicken Sie auf die rechte Seite der geteilten Schaltfläche Zahnradsymbol .
2. Wählen Sie Standard-Sicht.

Sichten verwalten

Sichten können Sie ansehen, bearbeiten, entfernen oder hinzufügen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Sie befinden sich in der Übersicht, für die Sie bereits eine oder mehrere Sichten gespeichert haben.
1. Klicken Sie auf die rechte Seite der geteilten Schaltfläche Zahnradsymbol .
2. Wählen Sie Sichten verwalten.
   • Es öffnet sich eine Maske mit den bereits erstellten Sichten
3. Hier können Sie bestehende Sichten ansehen und bearbeiten (Öffnen) oder entfernen (Löschen). Außerdem können neue Sichten hinzugefügt werden (Neu).

Sicht mit komplexen Filtern bearbeiten

Mit dem komplexen Filter können Sie freie Kombinationen von spezifischen Suchkriterien definieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Sie befinden sich in der Übersicht, in der Sie den komplexen Filter erstellen oder bearbeiten wollen.
• In der Übersicht ist das Zahnradsymbol zu sehen.
1. Wählen Sie Sicht bearbeiten oder klicken Sie auf das Zahnradsymbol .
2. Wechseln Sie innerhalb der geöffneten Maske Sicht bearbeiten in die Mappe Komplexer Filter.
3. Definieren Sie Ihren Filter wie gewünscht. Hierzu stehen Ihnen die unten in der Tabelle aufgeführten Optionen zur Verfügung.
4. Sie können den Filter nun anwenden (Übernehmen) oder die Sicht Speichern. Zudem können Sie in der Maske Sicht bearbeiten unter der geteilten Schaltfläche Speichern die Option Speichern und Favorit hinzufügen wählen.
5. Filter kopieren: Wählen Sie in der Maske Sicht bearbeiten unter der geteilten Schaltfläche Speichern die Option Duplizieren.

In der folgenden Tabelle sehen Sie die zur Verfügung stehenden Optionen zur Erstellung eines komplexen Filters:

• Der oberste Knoten ist am Pfeilsymbol erkennbar. Dieser Knoten kann nicht gelöscht werden.