- Nur Tenant Admins haben Zugriff auf die Zugangsverwaltung von AEB-Konten.
In der Zugangsverwaltung können Sie als Tenant Admin einsehen, welche Systeme für Ihre AEB-Produkte hinterlegt sind und steuern, welche Person durch ihr AEB-Konto Zugang zu den AEB-Produkten erhält, die in Ihrem Tenant hinterlegt sind.
Konten verwalten
Ein AEB-Konto anlegen
- Melden Sie sich mit Ihrem AEB-Konto am AEB-Home an.
- Klicken Sie im Bereich Administration auf Zugänge verwalten, um die Zugangsverwaltung für AEB-Konten zu öffnen.
- Klicken Sie unter Konten auf Konto erstellen.
- Geben Sie die erforderlichen Kontodaten an.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Das AEB-Konto ist angelegt.
- Wählen Sie über Systemzugänge ein oder mehrere Systeme, die dem AEB-Konto zugeordnet werden sollen, aus. (Welche Systemzugänge gibt es?)
- Denken Sie daran, Systemzugänge für das jeweilige AEB-Produkt und das zugehörige Testsystem zu vergeben.
- Hinterlegen Sie für jeden Systemzugang über Rollen die für die Person passenden Rollen. (Welche Rollen gibt es?)
- Die Rolle Tenant Admin wird übergeordnet hinterlegt. (Wie lege ich einen weiteren Tenant Admin an?) Alle übrigen Rollen werden systemspezifisch über die Vergabe von Systemzugängen angelegt. (Wie vergebe ich Systemzugänge?)
- Sichten Sie in der Zusammenfassung Ihre Eingaben und veranlassen Sie über Abschließen das Erstellen des AEB-Kontos.
- Das AEB-Konto ist angelegt. Die Person, für die es eingerichtet wurde, erhält eine E-Mail zum Aktivieren ihres AEB-Kontos.
Sie können über die Zugangsverwaltung einsehen, ob die Aktivierung des AEB-Kontos bereits abgeschlossen ist.
- grün=aktiviert
- gelb=Handlungsempfehlung noch ausstehend
Einen Systemzugang für ein bestehendes AEB-Konto vergeben
- Melden Sie sich mit Ihrem AEB-Konto am AEB-Home an.
- Klicken Sie im Bereich Administration auf Zugänge verwalten, um die Zugangsverwaltung für AEB-Konten zu öffnen.
- Klicken Sie unter Konten auf das Konto, für das Sie eine oder mehrere Systemzugänge hinterlegen möchten.
- Wählen Sie über Systemzugänge das System, für das Sie eine Rolle vergeben möchten. (Welche Systemzugänge gibt es?)
- Denken Sie daran, Systemzugänge für das jeweilige AEB-Produkt und das zugehörige Testsystem zu vergeben.
- Hinterlegen Sie über Rollen die für die Person passenden Rollen. (Welche Rollen gibt es?)
- Die Rolle Tenant Admin wird übergeordnet hinterlegt. (Wie lege ich einen weiteren Tenant Admin an?) Alle übrigen Rollen werden systemspezifisch über die Vergabe von Systemzugängen angelegt.
- Der Systemzugang wird im jeweiligen AEB-Konto gespeichert. Die Person, der das AEB-Konto zugeordnet ist, kann nun über das AEB-Home auf das entsprechende AEB-Produkt oder Testsystem zugreifen.
Einen weiteren Tenant Admin ernennen
Sie können die Rolle Tenant Admin entweder direkt bei der Anlage eines neuen AEB-Kontos oder nachträglich zu einem bestehenden AEB-Konto hinzufügen. (Wie lege ich einen weiteren Tenant Admin an?)
Personenbezogene Daten in einem AEB-Konto ändern
In der Zugangsverwaltung können Sie personenbezogenen Daten der in Ihrem Tenant hinterlegten Konten pflegen und Anpassungen vornehmen, wenn Änderungsbedarf besteht. (Wie ändere ich personenbezogene Daten ab?)
Ein AEB-Konto mit einem Vorsystem verknüpfen
Sie wollen, dass die Rollen eines AEB-Kontos gelten, wenn die Person das AEB-Produkt über ein Vorsystem nutzt? Ohne Verknüpfung wird allein die Rolle I_EVERYONE berücksichtigt.
- Melden Sie sich mit Ihrem AEB-Konto am AEB-Home an.
- Klicken Sie im Bereich Administration auf Zugänge verwalten, um die Zugangsverwaltung für AEB-Konten zu öffnen.
- Klicken Sie unter Konten auf das Konto, das Sie mit einem oder mehreren Vorsystem-Konten verknüpfen möchten.
- Klicken Sie auf das Stift-Icon, um das Konto zu bearbeiten.
- Wählen Sie Erweiterte Einstellungen anzeigen.
- Hinterlegen Sie unter Vorsystem verknüpfen die ID von dem Vorsystem, das verknüpft werden soll.
- Die ID entspricht meist dem Anmeldenamen des Vorsystems.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Die Konten sind nun verknüpft. Die Rollen des AEB-Kontos gelten, wenn die Person das AEB-Produkt oder Testsystem über ein Vorsystem nutzt.
- Wenn Sie neu als Tenant Admin starten, lesen Sie diese Tipps zum Einstieg.
AEB baut die Zugangsverwaltung kontinuierlich aus
Schritt für Schritt wird die Zugangsverwaltung um weitere Funktionen ergänzt. Sobald neue Möglichkeiten zur Verfügung stehen, werden wir Sie informieren.
Kommentare
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