Spalten in Übersichten definieren und einstellen

Mit der Spaltendefinition können Sie die in einer Übersicht angezeigten Spalten festlegen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Spalten zu definieren:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Spaltendefinition bzw. rechts über der Liste, um das Fenster Spaltendefinition zu öffnen.
   • Im Fenster Spaltendefinition sehen Sie links die Spalten, die Ihnen aktuell angezeigt werden. Im rechten Fensterbereich sehen Sie alle verfügbaren Spalten.
   • In editierbaren Übersichten können Sie die Spalten nicht umdefinieren. Sie merken das daran, dass das Symbol bzw. über der Übersicht fehlt.
2. Weitere Spalte einblenden: Markieren Sie im rechten Fensterbereich die gewünschte Spalte und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen .
3. Spalte ausblenden: Markieren Sie im linken Fensterbereich eine Spalte und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen .
4. Reihenfolge der angezeigten Spalten ändern: Markieren Sie im linken Fensterbereich eine Spalte, die Sie verschieben möchten, und verschieben Sie sie mithilfe der Schaltflächen Nach oben bzw. Nach unten .
   • Sie können die Reihenfolge der Spalten auch direkt in der Übersicht ändern, indem Sie einen Spaltenkopf mit gedrückter Maustaste an eine andere Stelle verschieben.
5. Eigenen Spaltennamen vergeben: Klicken Sie im linken Fensterbereich auf einen Spaltennamen und ändern Sie ihn.
6. Spaltenbreite festlegen: Geben Sie im linken Fensterbereich in der Spalte Breite jeweils die gewünschte Spaltenbreite ein. Beachten Sie dabei: Wenn die Option in Spalte Var. Br. aktiviert ist, handelt es sich bei der Spaltenbreite um eine Prozentangabe. Wenn die Option in Spalte Var. Br. deaktiviert ist, ist die Einheit der Spaltenbreite die Anzahl Zeichen.
   • Sie können die Spaltenbreite auch direkt in der Übersicht ändern, indem Sie am rechten Rand eines Spaltenkopfs mit gedrückter Maustaste die Größe ändern.
7. Spaltenbreite automatisch an die Fenstergröße anpassen: Um Spalten automatisch an die Fenstergröße anzupassen, aktivieren Sie die Option in der Spalte Var. Br.
   • Wenn Sie nicht mindestens für eine der Spalten diese Option aktiviert haben, dann befindet sich bei einer Fenstervergrößerung rechts neben der letzten Spalte eine leere Fläche.
8. Voreingestellte Ansicht wiederherstellen: Um alle vorgenommenen Einstellungen rückgängig zu machen, klicken Sie auf die Schaltfläche Standard.
9. Einstellungen für die Übersicht übernehmen: Klicken Sie im Fenster Spaltendefinition auf die Schaltfläche OK.

Einträge einer Liste sortieren

Die Einträge einer Liste können Sie anhand der Spalten sortieren und die Sortierung bei Bedarf wieder zurücksetzen. Sie erkennen sortierbare Spalten durch ein kleines Dreieck-Symbol rechts vom Spaltennamen.

Beachten Sie dabei die folgenden Besonderheiten:

• Sortiert werden nur die angezeigten Zeilen der Tabelle.
• Ist die Liste so sortiert, dass bei Zahlen die höchste Zahl unten steht, erscheint rechts vom Spaltennamen ein nach unten gerichtetes Dreieck.
• Ist die Liste so sortiert, dass bei Zahlen die höchste Zahl oben steht, erscheint rechts vom Spaltennamen ein nach oben gerichtetes Dreieck.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einträge einer Liste zu sortieren:

1. Einträge sortieren: Klicken Sie auf den entsprechenden Spaltennamen. Zum Umkehren der Sortierung klicken Sie erneut auf den Spaltennamen.
2. Sortierung von Einträgen zurücksetzen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine beliebige Spalte und wählen Sie im Kontextmenü Standard-Sortierung.

Anzahl der angezeigten Elemente festlegen

In der Voreinstellung werden maximal 100 Listeneinträge angezeigt. Sie können die Anzahl der angezeigten Listeneinträge jedoch beliebig ändern:

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Anzahl der angezeigten Elemente zu verändern:

1. Klicken Sie auf die Anzahl der Elemente (z.B. 23 Elemente oder Erste 100 Elemente) rechts über der Liste, um das Fenster Listeneinträge zu öffnen.
2. Gesamtanzahl aller verfügbaren Listeneinträge ermitteln: Klicken Sie auf die Schaltlfäche Eintr. zählen (Einträge zählen).
3. Tragen Sie im Feld Max. anzeigen ein, wie viele Einträge Ihnen maximal angezeigt werden sollen.
   • Das beschriebene Vorgehen funktioniert nur für Übersichten. In Mappen integrierte Übersichten zeigen immer alle enthaltenen Elemente an.

How-To-Video

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