Firmen in EMCS Filing pflegen

• Firmen benötigen Sie für die Module EMCS Eröffnung sowie EMCS Beendigung.

Pflegen Sie mindestens die Inhaber der Erlaubnisse EMCS, die Sie für Ihre EMCS-Vorgänge verwenden möchten, bevor Sie diese Erlaubnisse anlegen.

In den Stammdaten Firmen können Sie Daten zu Firmen verwalten, mit denen Sie geschäftliche Verbindungen haben, z. B. Ihre Lieferanten. Außerdem können Sie hier Angaben zu Ihren eigenen Mitarbeitern hinterlegen.

Beachten Sie beim Anlegen der Firmen die Besonderheiten der im Folgenden beschriebenen Mappen.

Mappe Firmenrollen

Zu Ihrer eigenen Firma sowie zu den Firmen, mit denen Sie Geschäftsbeziehungen unterhalten, verwalten Sie hier jeweils die Art der Beziehung, in der Ihre Firma agiert bzw. die die jeweilige Firma zu Ihnen hat. In Ihren Vorgängen werden Ihnen in den verschiedenen Feldern immer nur die Firmen mit der passenden Firmenrolle zur Auswahl angeboten.

• Firmen, zu denen Sie keine Firmenrolle gepflegt haben, werden Ihnen in Ihren Vorgängen nicht zur Auswahl angeboten.

Aus technischen Gründen können Sie einer Firma nicht mehr als eine der folgenden EMCS-Firmenrollen zuordnen:

• Registrierter Empfänger
• Registrierter Empfänger im Einzelfall
• Empfänger (Direktlieferung, Begünstigter, Ausfuhr)
• Registrierter Versender
• Steuerlagerinhaber
• Zertifizierter Versender
• Zertifizierter Versender im Einzelfall
• Zertifizierter Empfänger
• Zertifizierter Empfänger im Einzelfall

• Falls Sie für eine Firma mehr als eine dieser Firmenrollen benötigen, legen Sie mehrere identische Firmen mit verschiedenen Firmenrollen an.

Mappe EMCS

In der Mappe EMCS erfassen Sie für das EMCS-Verfahren relevante Daten. Wichtig ist dabei vor allem die Verbrauchsteuernummer. Dabei geben Sie jeweils diejenige Verbrauchsteuernummer an, die der Firmenrolle dieser Firma entspricht:

• Bei Firmenrolle Registrierter Empfänger die Verbrauchsteuerempfängernummer,
• Bei Firmenrolle Registrierter Empfänger im Einzelfall die Verbrauchsteuerempfängernummer,
• Bei Firmenrolle Registrierter Versender die Verbrauchsteuerversendernummer,
• Bei Firmenrolle Steuerlagerinhaber die Verbrauchsteuerlagerinhabernummer und
• Bei Firmenrolle Steuerlager (zertifizierter Versender/zertifizierter Empfänger) die Verbrauchsteuerlagernummer.

• Hat eine Firma die Firmenrollen Steuerlagerinhaber und Steuerlager (Versender/Empfänger), dann geben Sie die Verbrauchsteuerlagerinhabernummer im Feld VerbrauchsteuerNr. und die Verbrauchsteuerlagernummer im Feld Verbr.St.Nr. Steuerl. an.

Bei einer Firma mit der Firmenrolle Steuerlagerinhaber können Sie außerdem in der Feldgruppe Steuerlager weitere Firmen als Steuerlager hinzufügen. Zur Auswahl angeboten werden Ihnen hier alle Firmen, denen Sie die Firmenrolle Steuerlager zugeordnet haben.

• EMCS (DE): Bei Steuerlägern, die nicht selbst Steuerlagerinhaber sind, zeigt EMCS Filing zusätzlich die Feldgruppe Steuerlagerinhaber an. In dieser werden Ihnen wichtige Daten des Steuerlagerinhabers angezeigt. Über den Link Steuerlagerinhaber öffnen können Sie diese Firma direkt öffnen.

• EMCS (UK): In der Feldgruppe Authentifizierung geben Sie für die Authentifizierung beim Regierungsportal, über das Sie mit dem Zollamt kommunizieren, den erforderlichen Benutzernamen und das Passwort an. AEB unterstützt Sie dabei, wenn Sie diese Informationen zum ersten Mal eingeben.