Export: Datenextrakte aus dem Archiv erstellen

Ausfuhrvorgänge werden von AEB automatisch nach dem Versand an den Zoll in das Archiv übernommen und revisionssicher gespeichert. Aus diesen Daten können Sie von AEB definierte Standard-Datenextrakte erzeugen.

Auswahl der Daten

1. Gehen Sie dazu über die Zentrale in das Archiv . Dort gelangen Sie unter anderem zu den archivierten Ausfuhranmeldungen, Ausfuhrbegleitdokumenten (ABDs) oder Ausgangsvermerken (AgVs).
2. Wählen Sie einen Zeitraum für Ihren Datenextrakt vor dem 01.04.2023 oder nach dem 01.04.2023 aus:
   
3. Nutzen Sie zum Beispiel die Filterchips für Anmeldezeitp. von und Anmeldezeitp. bis, um einen Zeitraum einzugrenzen: 
   
4. Mit OK bestätigen Sie Ihre Datumswahl. Nachdem Sie das Datum Übernehmen können Sie anschließend in der Übersicht Suchen. Dann erhalten Sie die zugehörigen Ergebnisse in der Übersicht.

• Beachten Sie: Es werden Ihnen im Standard nur die ersten 100 gefundenen Elemente angezeigt. Eine Erhöhung der angezeigten Elemente wirkt sich auf die Performance der Suchergebnisse aus. Für die spätere Ausgabe Ihrer Daten sind die angezeigten Elemente nicht relevant.

Datenextrakt erstellen und herunterladen

1. Öffnen Sie im Archiv den Eintrag zu den Ausfuhranmeldungen.
   Über das blau-verlinkte Menü zu den Ausfuhranmeldungen können Sie Daten extrahieren:
   
   
   
2. In einem neuen Fenster wählen Sie innerhalb der Einstellungen die Datenextrakt-Definition aus:
   
   
   
   • Zu extrahierende Objekte: Sie erhalten die Auswahl, ob Sie einen Datenextrakt erstellen wollen über
     • die ausgewählten Datensätze oder
     • alle angezeigten Datensätze (max. 100) oder
       
     • alle gefilterten Datensätze (angezeigte und nicht-angezeigte)
   • Über die Datenextrakt-Definition legen Sie fest, welche Daten in der Auswertung enthalten sein sollen:
     • ATLAS Ausfuhranmeldungen (Kopfdaten)
     • ATLAS Ausfuhrpositionen (Positionsdaten)
     • ATLAS Transportdokumente (Kopfebene)
     • ATLAS Ausfuhrunterlagen (Kopfebene)
     • ATLAS Ausfuhrunterlagen (Positionsebene)
     • ATLAS Sonst. Verweise (Kopfebene)
     • ATLAS Sonst. Verweise (Positionsebene)

Je nach gewünschter Ausgabe-Ebene wählen Sie einen der Einträge aus. Die Extraktionsebene gibt dabei an, welches Objekt eine neue Zeile in der Auswertung erzeugt. (Je Ausfuhr eine Zeile, je Ausfuhrposition eine Zeile oder je Unterlage eine Zeile)

Abschließend können Sie über Export starten und das Ergebnis herunterladen. Speichern Sie die csv-Datei in einem lokalen Verzeichnis ab und nutzen Sie diese für Auswertungen, indem Sie z. B. MS Excel heranziehen.

In der Übersicht werden maximal 10.000 Einträge dargestellt. Sollten mehr Einträge Ihren Filterkriterien entsprechen, wird über die Option für alle gefilterten Datensätze (angezeigte und nicht angezeigte) die Auswertung im Hintergrund erstellt und Sie erhalten nach Abschluss des Auftrags eine E-Mail. Tragen Sie in diesen Fällen nach Auswahl der Feld-Definition eine Beschreibung und Ihre E-Mail-Adresse ein. 

Die fertigen Datenextrakte erhalten Sie anschließend im Archiv in den Archiv-Extraktionsaufträgen.