Export: Datenextrakte aus dem Archiv erstellen

Ausfuhrvorgänge werden von AEB automatisch nach dem Versand an den Zoll in das Archiv übernommen und revisionssicher gespeichert. Aus diesen Daten können Sie von AEB definierte Standard-Datenextrakte erzeugen.

Auswahl der Daten

1. Gehen Sie dazu über die Zentrale in das Archiv zum Eintrag der Ausfuhranmeldungen.
2. Wählen Sie nun einen Zeitraum für Ihren Datenextrakt vor dem 01.04.2023 oder nach dem 01.04.2023 aus:
   
3. Anschließend legen Sie im Filter über die Felder Zeitpunkt von und Zeitpunkt bis den gewünschten Zeitraum für Ihre Auswertung fest und klicken Sie auf Suchen.
   

• Die Ergebnisse werden Ihnen nun in der Übersicht angezeigt.

Beachten Sie: Es werden Ihnen im Standard nur die ersten 100 gefundenen Elemente angezeigt. Eine Erhöhung der angezeigten Elemente wirkt sich auf die Performance der Suchergebnisse aus. Für die spätere Ausgabe Ihrer Daten sind die angezeigten Elemente nicht relevant.

Datenextrakt erstellen und herunterladen

1. Öffnen Sie die Menüfunktion Ausfuhranmeldungen und wählen den Eintrag Daten extrahieren aus.
2. Sie erhalten in einem neuen Fenster die Auswahl, ob Sie einen Datenextrakt erstellen wollen über
   • die ausgewählten Datensätze
   • alle angezeigten Datensätze oder
   • alle gefilterten Datensätze (angezeigte und nicht angezeigte)
     
     Falls Sie in der Übersicht der Archivdaten mehr als 100 Einträge angezeigt werden, wählen Sie den dritten Punkt für die Ausgabe aller gefilterten Daten:
     
3. Im Feld Datenextrakt-Definition legen Sie anschließend fest, welche Daten in der Auswertung enthalten sein sollen. Über den Pfeil nach unten erhalten Sie die Auswahl zwischen folgenden von AEB vordefinierten Standard-Datenextrakten:

• AEB Standard-Datenextrakt / ATLAS Ausfuhranmeldungen (Kopfdaten)
• AEB Standard-Datenextrakt / ATLAS Ausfuhrpositionen (Positionsebene) und
• AEB Standard-Datenextrakt / ATLAS Ausfuhrunterlagen (Positionsebene)
  

Je nach gewünschter Ausgabe-Ebene wählen Sie einen der Einträge aus. Die Extraktionsebene gibt dabei an, welches Objekt eine neue Zeile in der Auswertung erzeugt. (Je Ausfuhr eine Zeile, je Ausfuhrposition eine Zeile oder je Unterlage eine Zeile)

Je nach Ihrer Auswahl können Sie über Datei erstellen... und Herunterladen... die CSV-Datei in einem lokalen Verzeichnis abspeichern und anschließend für Auswertungen z. B. in MS Excel heranziehen.

Sollten Sie Alle gefilterten Datensätze (angezeigte und nicht angezeigte) ausgewählt haben, tragen Sie nach Auswahl der Datenextrakt-Definition eine Beschreibung und Ihre E-Mail-Adresse ein. Die Auswertung wird im Hintergrund gestartet und Sie bekommen nach Abschluss des Auftrags eine E-Mail.

Um die Archiv-Datenextrakte zu erhalten, gehen Sie über die Zentrale und über das Archiv in die Archiv-Extraktionsaufträge. Hier können Sie die fertigen Aufträge einsehen und herunterladen.