Export: Datenextrakte aus dem Archiv erstellen

Ausfuhrvorgänge werden von AEB automatisch nach dem Versand an den Zoll in das Archiv übernommen und revisionssicher gespeichert. Aus diesen Daten können Sie von AEB definierte Standard-Datenextrakte erzeugen.

Auswahl der Daten

1. Gehen Sie dazu über die Zentrale in das Archiv . Dort gelangen Sie unter anderem zu den archivierten Ausfuhranmeldungen, Ausfuhrbegleitdokumenten (ABDs) oder Ausgangsvermerken (AgVs).
2. Wählen Sie einen Zeitraum für Ihren Datenextrakt vor dem 01.04.2023 oder nach dem 01.04.2023 aus:
   
3. Nutzen Sie zum Beispiel den Filterchip für Anmeldezeitpunkte, um einen Zeitraum einzugrenzen. Nutzen Sie einen der vorgegebenen Zeiträume oder definieren einen Datumsbereich über Weitere Werte.
   
4. Im neuen Fenster können Sie über Relative Werte oder über ein Festes Datum den Beginn und Ende eines Zeitraums festlegen. Mit OK bestätigen Sie Ihre Eingaben und mit Übernehmen können Sie anschließend in der Übersicht Suchen. Dann erhalten Sie die zugehörigen Ergebnisse in der Übersicht.

• Beachten Sie: Es werden Ihnen im Standard nur die ersten 100 gefundenen Elemente angezeigt. Eine Erhöhung der angezeigten Elemente wirkt sich auf die Performance der Suchergebnisse aus. Für die spätere Ausgabe Ihrer Daten sind die angezeigten Elemente nicht relevant.

Datenextrakt erstellen und herunterladen

1. Öffnen Sie die Menüfunktion Ergebnis exportieren... 
2. In einem neuen Fenster definieren Sie die Exportoptionen:
   
   
   
   • Umfang: Sie erhalten in einem neuen Fenster die Auswahl, ob Sie einen Datenextrakt erstellen wollen über
     • die angezeigten Datensätze oder
     • alle gefundenen Datensätze 
       
   • Über die Feld-Definition legen Sie fest, welche Daten in der Auswertung enthalten sein sollen. Mit dem Pfeil erhalten Sie die Auswahl zwischen folgenden von AEB vordefinierten Standard-Datenextrakten:
     • Anzahl Ausfuhranmeldungen und  Positionen (Ausfuhrpositionen)
     • Anzahl der Ausfuhranmeldungen (Ausfuhranmeldung)
     • Standard-Datenextrakt (Positionsebene)
     • Standard-Datenextrakt (Unterlagenebene) und
     • Volldatenextrakt

Je nach gewünschter Ausgabe-Ebene wählen Sie einen der Einträge aus. Die Extraktionsebene gibt dabei an, welches Objekt eine neue Zeile in der Auswertung erzeugt. (Je Ausfuhr eine Zeile, je Ausfuhrposition eine Zeile oder je Unterlage eine Zeile)

Abschließend können Sie über Export starten und Ergebnis herunterladen die csv-Datei in einem lokalen Verzeichnis abspeichern und anschließend für Auswertungen z. B. in MS Excel heranziehen.

In einigen Fällen wird die Auswertung im Hintergrund erstellt wird und Sie erhalten nach Abschluss des Auftrags eine E-Mail. Tragen Sie in diesen Fällen nach Auswahl der Feld-Definition eine Beschreibung und Ihre E-Mail-Adresse ein. 

Die fertigen Datenextrakte erhalten Sie anschließend im Archiv in den Archiv-Extraktionsaufträgen.