Export: Datenextrakt-Ebenen verstehen

Mit Export Filing: ATLAS haben Sie die Möglichkeit die Daten von Ihren Ausfuhranmeldungen auf verschiedenen Ebenen auszugeben. Dazu stehen Ihnen von AEB vorgefertigte Standard-Datenextrakte zur Verfügung oder Sie erstellen alternativ individuelle Datenextrakte.

Zu den Anleitungen

• Export: Datenextrakte aus der Übersicht erstellen
• Export: Datenextrakte individuell konfigurieren

Bezugsgrößen in der Auswertung

Diese eindimensionale Auswertung als CSV-Datei benötigt immer eine Bezugsgröße, die in der Anwendung Extraktions-Ebene genannt wird. Eine Extraktions-Ebene entspricht jeweils einer ausgegebenen Zeile in Ihrer CSV-Datei, die Sie in Excel weiterbearbeiten können:

• Die Extraktions-Ebene Ausfuhranmeldung bedeutet: Jede Zeile entspricht einer Ausfuhranmeldung. Daten von enthaltenen Positionen, von denen es pro Ausfuhranmeldung mehrere geben kann, können hier aus logischen Gründen nicht dargestellt werden. Diese Auswertung verwenden Sie zum Beispiel dann, wenn Sie Menge und Werte auf Kopfebene einer Ausfuhranmeldung auswerten möchten.
• Die Extraktions-Ebene Ausfuhrpositionen entspricht pro angemeldeter Ausfuhrposition einer Zeile in der Auswertung. In diesem Fall enthalten zwei Ausfuhrpositionen innerhalb einer Ausfuhranmeldung dieselben Kopfdaten. Daher werden die Kopfdaten bei dieser Extraktions-Ebene mehrfach in dem Datenextrakt ausgegeben.
• Die Extraktions-Ebene Unterlagen (Positionen) oder Unterlagen (Kopf) entspricht pro gemeldeter Unterlagencodierung einer Zeile. Aus logischen Gründen sind bei mehreren Unterlagencodierungen innerhalb einer Position sowohl die Kopf- als auch die Positionsdaten mehrfach im Datenextrakt vorhanden – je nach Anzahl der gemeldeten Unterlagen in der Position. Diese Auswertung verwenden Sie zum Beispiel dann, wenn Sie verwendete Genehmigungen auswerten möchten.
• Die Extraktions-Ebene Sonstige Verweise (Positionen) oder Sonstige Verweise (Kopf) entspricht pro gemeldetem Sonstigen Verweis einer Zeile. Aus logischen Gründen sind bei mehreren Sonstigen Verweisen innerhalb einer Position sowohl die Kopf- als auch die Positionsdaten mehrfach im Datenextrakt vorhanden – je nach Anzahl der gemeldeten Sonstigen Verweisen in der Position. Diese Auswertung verwenden Sie zum Beispiel dann, wenn Sie verwendete Negativcodierungen auswerten möchten.

• Legen Sie daher bei der der Erstellung eines Datenextrakts zunächst fest, welche Daten Sie auswerten möchten, und entscheiden danach die richtige Extraktions-Ebene.