UPS Paperless® for Commercial Invoices: Änderungen in Carrier Connect bei der Zusatzleistung Paperless Invoice von UPS

UPS hat im Dezember 2023 angekündigt, dass ab April 2024 für die Verwendung von gedruckten Handelsrechnungen jeweils ein Aufschlag in Höhe von 1US-Dollar verlangt wird. Dieser Aufschlag wird von Seiten UPS im Juli und Oktober 2024 nochmals erhöht werden.

Um diesen Aufschlag zu vermeiden, hat AEB in Carrier Connect bei den Transportdienstleistern UPS EMEA, UPS US, UPS CA und UPS Asia die Zusatzleistungen „Paperless Invoice“ und „Paperless Invoice (zusätz. Dok)“ erweitert.

Betriebsmodell "AEB Private Cloud" oder "On-Premises": Installation Servicepaket

Laden Sie das neueste Servicepaket (mindestens aus März 2024) mit der Bezeichnung "Carrier Engine 3.0" im AEB Serviceportal unter Downloads – AEB Engines – Servicepakete herunter und installieren Sie dies anschließend in Ihrem System. Es werden dann zusätzliche Einträge in die EDI geschrieben, sobald eine der beiden oben genannten Zusatzleistungen genutzt werden.

Zusätzliche, neue Dokumente

• UPS Paperless Fracht Packliste (für Frachtsendungen)
• UPS Paperless Packliste

Diese beiden neuen Dokumente können optional in der Dienstleister-Einrichtung der oben genannten UPS-Transportdienstleister hinzugefügt werden. Diese stehen dann in der Dokumentenmappe im Versandauftrag zur Verfügung und werden beim Labeldruck im Versandauftrag automatisch mit ausgedruckt.

So aktivieren Sie die Dokumente in Carrier Connect:

1. Öffnen Sie den Dienstleister unter Stammdaten – Dienstleister-Einrichtungen.
2. Fügen Sie in der Mappe Dokumente den Dokumenttyp über Neu hinzu oder nutzen Sie Vorschlag erstellen, um alle verfügbaren Dokumente hinzuzufügen.
   • Wenn Sie Vorschlag erstellen verwenden, werden ggf. bereits gelöschte Dokumente wieder erscheinen. Merken Sie sich deshalb die ursprüngliche Liste Ihrer Dokumente, um ungewünschte Dokumente wieder zu löschen.
3. Speichern Sie die Dienstleister-Einrichtung.

Bitte beachten Sie: Die beiden neuen Paperless-Packlisten sind optional für den Fall, dass Sie diese ausdrucken möchten. Ist das nicht der Fall, haben Sie in Carrier Connect kein ToDo.

• Vorgehen bei UPS
  Möchten Sie die Zuschläge vermeiden, müssen Sie nach unserer Information zwingend im UPS-Account auf ups.com (Accounts und Payments) diverse Einstellungen aktivieren, siehe User Guide "Updating preferences for UPS Paperless® Invoice". Sollten Sie von UPS diesbezüglich keine Mail mit den benötigten Informationen bekommen haben, klären Sie dies zeitnah mit Ihrem UPS-Ansprechpartner.