License Management ermöglicht es Ihnen, für die Ausfuhr der Güter dieselbe Genehmigung zu verwenden wie für den Wareneingang. License Management ermittelt dann aus der Freigabe, die Sie für den Wareneingang der Güter vom Lieferanten erfasst haben, die Nämlichkeit (z. B. eine Serien- oder Chargennummer) und die verwendete Genehmigung und schlägt Ihnen diese Genehmigung bei der Ausfuhr derselben Güter wieder vor.
Diese Nämlichkeit wird normalerweise bei der Exportkontrollprüfung aus dem Vorsystem an License Management übergeben und beim Erstellen der Freigabe in dieser gespeichert. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie den Wareneingang und die Nämlichkeit ohne Vorsystem manuell in einer Freigabe erfassen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- In der Genehmigungsart der verwendeten Genehmigung ist die Option Bestand Lieferant aktiviert.
- In der Genehmigungsart der zu verwendenden Genehmigung ist die Option Nämlichkeit aktiviert.
- In den Stammdaten Compliance − Vorgangsarten ist mindestens eine Vorgangsart mit der Bewegungsart Firma <- Hersteller angelegt.
- Wählen Sie License Management − Freigaben und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
- Pflegen Sie in der Mappe Nämlichkeiten die Nämlichkeit der Güter.
- Wenn Sie die Nämlichkeit pflegen, bevor Sie die Genehmigung auswählen (Mappe Vorgangsdaten, Schaltfläche Genehmig. wählen), dann wird Ihnen bei der Auswahl der Genehmigung nur die passende Genehmigung angeboten.
- Füllen Sie die übrigen Felder der Freigabe. Dabei wählen Sie eine Vorgangsart mit der Bewegungsart Firma <- Hersteller und als Empfänger Ihre eigene Firma.
- Hat die Freigabe den Status Vollständig erreicht, dann schließen Sie sie über die Schaltfläche Speichern & schließen.
- License Management verbucht den Wareneingang in der verwendeten Genehmigung bei der betroffenen Position. Die Menge bzw. der Betrag wird vom Bestand des Lieferanten abgezogen und dem verfügbaren Bestand hinzugerechnet.
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