E-Mail-Verteiler für Ereignisse pflegen

Sie können E-Mail-Verteiler zum Versand von E-Mails zu bestimmten Ereignissen in Trade Compliance Management pflegen, z. B.:

• Bei einer Adressprüfung kam es zu einem Treffer.
• Bei der regelmäßigen Good-Guy-Prüfung kam es zu einem Good-Guy-Alarm.
• Bei der Exportkontrolle kam es zu einer Beschränkung.
• Im License Management wurde eine Freigabe automatisch erstellt.

Legen Sie die gewünschten E-Mail-Verteiler mit den E-Mail-Adressen an.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Sie besitzen die Rolle I_COMPLIANCEADMIN.
1. Wählen Sie in der Zentrale den Eintrag Administration – Compliance – E-Mail-Verteiler (Protokolle).
2. Wählen Sie die Schaltfläche Neu, um einen neuen E-Mail-Verteiler anzulegen, und füllen Sie die Felder.
   • Mehrere E-Mail-Adressen trennen Sie jeweils über ein Semikolon.

Hinweise

• Die wichtigsten E-Mail-Verteiler für einzelne Mandanten erstellen Sie über die Menüfunktion E-Mail-Verteiler – Standardverteiler erstellen. Im Anschluss tragen Sie jeweils die E-Mail-Adressen der Verantwortlichen ein.

• Bei Bedarf können Sie für License Management für das Rechtsgebiet Deutschland einen E-Mail-Verteiler für das Ereignis Alle Freigabeereignisse einrichten. Hinterlegen Sie hier dann die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen für das Verwalten der Genehmigungen.

• Wenn Sie in einem E-Mail-Verteiler die Felder Mandant, Compliance-Profil und/oder Partnersystem ausfüllen, dann müssen die entsprechenden Felder im Compliance-Protokoll jeweils exakt den gleichen Wert haben, damit eine Benachrichtigung verschickt wird.

• Mithilfe des Feldes Modus Org.-einheiten können Sie entscheiden, ob Ihre E-Mail-Verteiler für alle Organisationseinheiten gelten sollen oder nur für bestimmte.
  Die Organisationseinheiten wiederum können Sie per Schnittstelle aus Ihrem Vorsystem übernehmen.