Wie wird das Prüfvolumen für Compliance Screening oder Export Controls in SAP® konfiguriert?

Im Folgenden ist beschrieben, an welchen Stellen Sie das Prüfvolumen via Konfiguration oder via Entwicklung anpassen können. Hier können Sie das Prüfvolumen in Ihrem System reduzieren.

Konfiguration für Compliance Screening

Öffnen Sie die Einstellungen für die Compliance-Screening-Prüfung im Add-on für SAP®.

• Im Rahmen einer Belegprüfung werden alle dort angelegten Partnerrollen durch Compliance Screening geprüft. Oft haben verschiedene Partnerrollen dieselbe Adressnummer und somit dieselbe Adresse. Diese können i. d. R. zusammengefasst werden, so dass für eine Adressnummer, die mehrmals im Beleg vorkommt, nur eine Prüfung durchgeführt wird.
  Dies lässt sich konfigurieren: Identische Prüfadressen zusammenführen.
• Gibt es Kontengruppen Ihrer Stammdaten, die nicht geprüft werden müssen?
  Hier erfahren Sie, wie Sie Kontengruppen für Debitoren und für Kreditoren von der Prüfung ausschließen können: Debitoren / Kreditoren
• Gibt es Belegarten, die von der Prüfung ausgeschlossen werden können?
  Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Belege von der Prüfung ausschließen können: Einkaufsbelege / Verkaufsbelege / Lieferungen
• Gibt es SAP-Benutzer, die beim Ändern eines oder mehrerer Geschäftsobjekte keine Prüfung auslösen sollen?
  Öffnen Sie im AEB-Cockpit den Eintrag Customizing – Prüfung und setzen Sie diese entsprechend auf die Ausschlussliste.
• Soll bei unveränderten Daten eine Prüfung erst wieder nach einem bestimmten Zeitraum durchgeführt werden, um die Anzahl gleicher Prüfungen zu verringern?
  Details dazu finden Sie hier: Anzahl der Prüfungen reduzieren.

Konfiguration für Export Controls

Öffnen Sie im AEB-Cockpit den Eintrag Export-Controls-Prüfung, um die Einstellung vorzunehmen.

• Gibt es Belegarten, die von der Prüfung ausgeschlossen werden können?
  Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Belege von der Prüfung ausschließen können: Einkaufsbelege / Verkaufsbelege / Lieferungen
• Gibt es Positionstypen, die von der Prüfung ausgeschlossen werden können?
  Wie das geht, erfahren Sie in der Regelart – Einstellungen der auszuschließenden Positionen.
• Soll bei unveränderten Daten eine Prüfung erst wieder nach einem bestimmten Zeitraum durchgeführt werden, um die Anzahl gleicher Prüfungen zu verringern?
  Details dazu finden Sie hier: Anzahl der Prüfungen reduzieren.
• Sollen Exportkontrollprüfungen mit ausschließlich identischen Ländern unterbunden werden, wobei alle Partner aus dem Kopf des Beleges und aus allen Positionen miteinander verglichen werden?
  Details dazu finden Sie hier: Keine Prüfung bei gleichen Ländern.

Weitere Eingriffspunkte via BAdI-Entwicklung

Das Add-on für SAP® verfügt über von AEB bereitgestellte Eingriffspunkte (BadIs), welche Sie nutzen können, um weitere Logiken zu implementieren, die zu einer Nichtprüfung eines Objektes führen. In diesen BAdIs je Geschäftsobjekt können Sie z. B. die folgenden Ansätze umsetzen. Mehr zu den BadIs finden Sie in unserem API Hub für Compliance Screening und für Export Controls.

• Können bestimmte Business Cases von der Prüfung ausgeschlossen werden? Bspw. werden manchmal innereuropäische Belege von der Exportkontrollprüfung ausgeschlossen.
• Wägen Sie ab, ob es für Sie aus Risikogründen vertretbar ist, die Prüfungen zu Compliance Screening und Export Controls nur einmal am Tag durchzuführen.
• Sind alle Änderungen an den Geschäftsobjekten, die zum Speichern und somit zur Prüfung führen, überhaupt prüfrelevant?
• Nur für Compliance Screening: Wenn Sie für Stammdaten (z. B. Debitoren, Kreditoren, Geschäftspartner) eine Trennung nach Organisationseinheiten eingerichtet haben, dann werden gleiche Stammdaten im Zweifel in unterschiedlichen Organisationseinheiten geprüft.
  
  Beispiel: Ein Debitor ist in den Buchungskreisen 4711 und 4712 angelegt. Jeder Buchungskreis ist einer Organisationseinheit 4711_ORG bzw. 4712_ORG zugeordnet. Beim Prüfen der Stammdaten werden beide Organisationseinheiten ermittelt und in beiden derselbe Debitor geprüft.
  
  Abhilfe würde hier eine zentrale Organisationsstruktur zumindest für die Stammdaten schaffen.