Podcast: Fit für die Zollprüfung – Tipps für die Unternehmenspraxis

Als Head of Customs Germany bei Siemens Energy, freiberuflicher Berater und ehemaliger Zollbeamter hat Holger Schmidbaur jede Menge Erfahrung in Sachen Zollprüfung. Im Podcast Freier Verkehr schildert er seine kuriosesten Erlebnisse, verrät seine Vorbereitungs-Checkliste und erklärt, wie Zollprüfungen Unternehmen nachhaltig voranbringen können. 

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„Ich glaube, dass noch nicht in jeder Firma angekommen ist, was eine Zollprüfung eigentlich bedeutet.“ Das weiß Holger aus Erfahrung. Viele Unternehmen gehen nachlässig mit dem Thema um und wissen gar nicht, wie die Prozedur abläuft, welche Konsequenzen sich ergeben können und wie man darauf vorbereitet sein sollte. Sie handeln oft erst, wenn die erste Prüfung ins Haus steht.   

Zwar seien die Erststrafen meist gering, weiß der ehemalige Zollbeamte. Aber die Alarmglocken sollten trotzdem läuten, vor allem wenn sich Verstöße wiederholen: „Beim zweiten Mal wird es dann nämlich unangenehm“

So bereitet man sich auf eine Zollprüfung vor 

Aber so weit muss es gar nicht erst kommen. Denn wie bei jeder Prüfung gilt auch bei der Zollprüfung ein einfacher Grundsatz: Gute Vorbereitung ist die halbe Miete. Und sich auf die Zollprüfung vorzubereiten, ist gar nicht so schwer. Im Podcast erklärt Holger, was Unternehmen beachten sollten, welche Abteilungen welche Dokumente bereitstellen müssen und wie die Prüfung reibungslos gelingt.

Und er zeigt auf, wie man eine Prüfung für sein Unternehmen nutzen kann.  Denn: „Ein Prüfer hat unfassbar viel Wissen, auch von anderen Firmen, und kann deswegen hin und wieder einen praktischen Tipp geben, wie man was anders machen kann“, sagt Holger.   

Praxiseinblicke noch und nöcher

Daneben gibt der Experte viele weitere Tipps für die Zollpraxis: Wie sollte man etwa mit Fehlmengen im Wareneingang umgehen? Warum sollte man das Thema Zoll bei Marketing-Aktionen nicht vernachlässigen? Und er nennt eine wichtige Eigenschaft eines Zöllners im Unternehmen.

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