Zoll und Exportkontrolle in SAP S/4HANA®: Best Practice von Voith

Voith: Unter SAP ERP haben die Außenhandelskomponenten (SD-FT Sales and Distribution – Foreign Trade und MM-FT Material Master – Foreign Trade) eine Reihe von zentralen Funktionen abgedeckt, etwa Intrastat und die Präferenzabwicklung. Manche Aufgaben, beispielsweise die Sanktionslistenprüfung, hatte SAP aber schon vor einiger Zeit in die Lösung SAP Global Trade Services ausgelagert. In SAP S/4HANA gibt es nun das Modul International Trade, das im Standard nur wenige Transaktionen und Prozesse bedient. 

Wie sind Sie bei Voith mit dem reduzierten Funktionsumfang umgegangen?  

Voith: Tatsächlich hatten wir auch schon vor dem Umstieg einige Anforderungen, die SAP ERP nicht erfüllen konnte. Deshalb haben wir schon vor einigen Jahren SAP-basierte Plug-ins von AEB eingeführt: für die Exportabwicklung, die Sanktionslistenprüfung, die Exportkontrolle und das Management von Ausfuhrgenehmigungen. AEB hat diese Plug-ins dann so weiterentwickelt, dass sie auch unter SAP S/4HANA die Außenhandelsprozesse durchgängig abbilden. Insofern war es unsere Aufgabe, die uns bekannten Plug-ins in das neu installierte S/4HANA-System einzubinden. 

Für die Präferenzkalkulation waren und sind vornehmlich Eigenentwicklungen von uns im Einsatz. Die mussten wir an die neuen Gegebenheiten anpassen. Aktuell führen wir außerdem das Plug-in Origin & Preferences von AEB ein, mit dem wir künftig die Präferenzkalkulation vereinfachen wollen. 

Voith: Die gesamte S/4HANA-Transformation haben wir im Brownfield-Ansatz durchgeführt. Daher wollten wir auch an den bestehenden Außenhandelsprozessen möglichst wenig ändern. Weil wir die Plug-ins von AEB sehr flexibel an unsere Anforderungen anpassen konnten, ist uns das auch sehr gut gelungen. Hinzu kommt, dass unsere Eigenentwicklungen unter SAP S/4HANA gut mit den Plug-ins harmonieren. 

Voith: Mit Blick auf den Außenhandel waren die Funktionalität der Plug-ins und die langjährige Verbindung zwischen uns und AEB wichtige Aspekte. Dass die Transformation nach SAP S/4HANA insgesamt erfolgreich gelaufen ist, lag zum großen Teil an einem sehr guten Projektmanagement und einem eindeutig definierten Zeitplan. Die Anpassungen an den Außenhandelskomponenten haben sich nahtlos eingefügt. Wichtig war auch, dass wir mehrere Test-Migrationen ausgeführt haben, an denen alle involvierten Bereiche beteiligt waren. Zudem haben wir integrative Testzyklen abgewickelt, um sicherzustellen, dass zum Go-live alle Prozesse einwandfrei laufen. All das hat dazu geführt, dass wir seit dem Go-live störungsfrei mit den Plug-ins arbeiten können.  

Voith: Nicht direkt. Wir hätten in Kombination mit SAP S/4HANA grundsätzlich auch SAP Global Trade Services einsetzen können. Wir haben uns bei Voith Turbo für die Umstellung entschieden, weil wir überzeugt sind, dass der Plug-in-Ansatz für unsere Anforderungen passender ist und wir durch die Homogenisierung der Systemlandschaft den Wartungs- und Supportaufwand reduzieren. Wir erleben die Plug-ins als komfortabel und nutzerfreundlich. Sie erweitern und unterstützen unsere Prozesse nach unseren Vorstellungen und werden von den Usern gerne genutzt.