Ausfuhrverantwortliche im Unternehmen: Neue Formulare vom BAFA

Kerstin Ullrich

• 3. November 2020 11:00

Ein Ausfuhrverantwortlicher muss gegenüber dem BAFA benannt werden, wenn Exporte genehmigungspflichtiger Güter vorgenommen werden. Dier muss ein Mitglied des Vorstands oder der Geschäftsführung sein. Daher fügen Sie dem Benennungsformular zusätzlich einen Handelsregisterauszug bei. 

• Benennung eines Ausfuhrverantwortlichen (AV1)
• Verantwortungsübernahme (AV2)

Es ist ausreichend, die Formulare per E-Mail an das BAFA zu senden. Eine postalische Zusendung ist nicht mehr erforderlich. Allerdings sind die Formulare verpflichtend fünf Jahre im Unternehmen aufzubewahren. 

>> BAFA: Änderung der AV-Formulare

In der Übergangszeit bis zum 31. Januar 2021 können auch die älteren Vordrucke aus dem Jahr 2015 noch verwendet werden. 

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  Eva H

  • 15. März 2023 07:24

  Hallo zusammen,

  scheinbar habe ich gerade ein totales Brett vorm Kopf. Wir müssen den Ausfuhrverantwortlichen gegenüber dem BAFA benennen (Formular AV1) und irgendwie komme ich mit Zeile 3 und 4 nicht klar.

  Bei Vertreten durch: Muss da unser Geschäftsführer rein, der nun der Ausfuhrverantwortliche ist und dazu noch sein Vertreter. ( Also Herr XY + Herr UA)

  bei Zeile 4 Herr ( Angabe des als AV...) muss dann hier nochmal der Name der Person rein, die jetzt Ausfuhrverantwortlicher ist also Herr XY?

  Sorry aber selbst die Erklärung auf der Rückseite macht mich nicht schlauer. Scheinbar ist es nicht nur ein Brett, sondern eine ganze Dachlatte....

  Besten Dank

  Eva

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  Anna Wöhner

  • 15. März 2023 09:25

  Hallo Eva, 
  
  mir ging es genau so und ich habe es offensichtlich nicht ganz richtig gemacht.
  Der Antrag wurde vom BAFA schließlich aus Kulanz akzeptiert. 
  Im Formular AV1 ist in Zeile 3 + 4 jeweils der Ausfuhrverantwortliche einzutragen. 
  Nur, wenn ein weiterer Geschäftsführer das Formular mit unterschreibt, muss dieser mit in die Zeile 3 eingetragen werden. 
  Also entweder:
  Zeile 3: Herr XY, Zeile 4: Herr XY, Unterschrift: Nur Herr XY 
  oder:
  Zeile 3: Herr XY plus Herr UA, Zeile 4: Herr XY, Unterschrift Herr XY plus Herr UA
  
  Vielleicht hilft das weiter. Viel Erfolg!
  
  Viele Grüße,
  Anna

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  Eva H

  • 15. März 2023 09:39

  Oh danke, dann fühle ich mich geraden nicht so ganz unfähig :-)

  Ich werde das mal so machen.

  Eva

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