Datensätze aus Übersichten exportieren

Sie können alle oder einzelne Datensätze einer Übersicht in die Zwischenablage oder eine Datei exportieren, um sie z. B. mit anderen Programmen, wie z. B. Microsoft Excel, weiter zu verarbeiten.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wenn Sie nur bestimmte Zeilen exportieren möchten, markieren Sie diese Zeilen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle der Liste und wählen Sie im Menü den Eintrag Exportieren.
   • Das Dialogfenster Listenexport erscheint. Sie können den Umfang und das Format Ihres Listenexports auswählen.
3. In Datei oder Zwischenablage exportieren: Wählen Sie die entsprechende Einstellung bei Ziel.
4. Alle oder nur markierte Zeilen exportieren: Wählen Sie im Feld Zeilen, ob Sie nur die markierten Zeilen exportieren oder alle Datensätze der Tabelle (auch die nicht angezeigten) exportieren möchten.
5. Spaltenüberschriften als erste Zeile mit exportieren: Aktivieren Sie die Option Mit Überschriften.
6. Format des Exports auswählen: Wählen Sie das entsprechende Format und in der Feldgruppe Zusätzliche Parameter weitere Einstellungen zum Format aus.
   • Wählen Sie als Format „CSV-Liste mit Trennzeichen“ und als Trennzeichen „;“ aus, damit die markierten Zeilen zeilenweise in eine Textdatei geschrieben werden. Diese Einstellungen eignen sich besonders gut, um die Daten in einer Tabellenkalkulation weiter zu verwenden, da die Einträge einer Zeile in der Regel in eigene Zellen geschrieben werden.
7. Listenexport starten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Export starten.
   • Je nachdem, ob Sie eine Datei oder eine Zwischenablage als Datenexport gewählt haben, erhalten Sie eine Rückmeldung oder einen Auswahldialog zum Speichern der Datei.
8. Speichern Sie die Datei mit dem Datenexport ab.

• Damit die Daten im CSV-Format korrekt importiert werden, müssen Sie in den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen folgende Einstellungen korrekt ausgewählt werden:
  – Zeichensatz
  – Trennzeichen
  – ggf. je Spalte das Datenformat

• Falls Sie einen umfangreicheren Datenextrakt Ihrer EMCS-Vorgänge (Eröffnungen und/oder Beendigungen) wünschen, erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot.

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