Vorlagenzuordnungen festlegen

Mit Vorlagenzuordnungen legen Sie fest, welche Vorlagen bei Übereinstimmung mit ausgewählten Kriterien (Bedingungen und/oder Ausnahmen) automatisch angewendet werden. So können Sie z. B. die statistische Warennummer und/oder das Ursprungsland abhängig vom gewählten Empfänger mit einem festen Wert belegen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie in der Zentrale den Eintrag Ausfuhranmeldungen (Vorlagenzuordnungen).
2. Neue Vorlagenzuordnung für eine Vorlage anlegen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Vorlagenzuordnung.
3. Neue Vorlagenzuordnung für Positionsvorlage anlegen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Positionsvorlagenzuordnung.
   • Positionsvorlagen finden Sie in der Zentrale unter Vorlagen − Ausfuhranmeldungen (Vorlagen).
     Diese erkennen Sie daran, dass in der Übersicht die Option Für Positionen aktiviert ist.
4. Pflegen Sie Felder und Einstellungen in der Mappe Vorlagenzuordnung. Im Feld Vorlage wählen Sie eine vorhandene Vorlage aus, oder erstellen Sie mit der Schaltfläche Neu eine neue Vorlage.
   • Neu erstellte (private) Vorlagen sind nur an dieser Stelle einsehbar, solange Sie die Vorlage nicht „öffentlich“ machen, indem Sie in der Vorlage in der Feldgruppe Grunddaten auf Zu öffentlicher Vorlage machen klicken.
     Auf diese Weise können Sie unterscheiden:
     − Öffentliche Vorlagen stehen beim manuellen Erfassen von Vorgängen als Vorlagen zur Auswahl bereit.
     − Interne Vorlagen dienen der Anwendung im Hintergrund: bei der Übernahme von Daten über die Schnittstelle und beim Initialisieren von Feldern der Positionen abhängig von bestimmten Parametern.
5. Wechseln Sie in die Mappe Bedingungen.
   • Hier können Sie die Bedingungen pflegen, die erfüllt sein müssen, damit die hinterlegte Vorlage angewendet wird. Außerdem können Sie hier Ausnahmen pflegen, für die die hinterlegte Vorlage nicht angewendet wird.
6. Neue Bedingung anlegen: Klicken Sie in der Feldgruppe Bedingungen auf Neu und wählen Sie im Fenster Bedingung eine Bedingung aus. Klicken Sie anschließend auf OK.
   • Abhängig von der gewählten Bedingung erscheint ein Fenster, um den Wert der Bedingung festzulegen.
7. Legen Sie einen Wert fest und klicken Sie auf OK.
8. Neue Ausnahme hinzufügen: Klicken Sie in der Feldgruppe Ausnahmen auf Neu und wählen Sie im Fenster Ausnahme ein Ausschlusskriterium aus. Klicken Sie anschließend auf OK.
   • Abhängig von der gewählten Ausnahme erscheint ein Fenster, um den Wert der Ausnahme festzulegen.
9. Legen Sie einen Wert fest und klicken Sie auf OK.
10. Nachdem Sie alle Daten gepflegt und ggf. Bedingungen bzw. Ausnahmen festgelegt haben, klicken Sie auf Speichern & schließen, um die Vorlagenzuordnung abzuspeichern.