Neue Versandauftrags-Status in Carrier Connect: Integration in getShipments/synShipments-API

In Carrier Connect haben wir zwei neue Status eingeführt:

• Bereit zur Abholungsbildung (RDYFORDISPOSE, 450)
• Bereit für Versand (RDYFORSHIPPING, 550)

• Einen vollständigen Überblick über alle Status und deren IDs erhalten Sie im Anwendungsleitfaden: Welche Status kann ein Versandauftrag haben?

Wie profitieren Sie von den neuen Status?

Die beiden Status "Bereit zur Abholungsbildung (RDYFORDISPOSE, 450)" und "Bereit für Versand (RDYFORSHIPPING, 550)" schaffen Spielraum, um operative Prozesse zu entkoppeln und zeitlich zu steuern, z. B.:

Entkopplung Datenübergabe vs. Dokumenten-Upload

Sie können in Abhängigkeit von den implementierten und eingerichteten Schnittstellen Versandauftragsdaten zuerst an den Transportdienstleister übergeben und danach im nächsten Schritt Dokumente hochladen.

HAWB-Nummer bei Luftfracht

Einige Dokumenten-Uploads benötigen eine vom Transportdienstleister generierte HAWB-Nummer. Mit den beiden Status kann Carrier Connect mit der Option Carrier Event Service auf die Rückmeldung vom Transportdienstleister warten, die HAWB-Nummer aus Eventdaten extrahieren und dann den Dokumenten-Upload auslösen.

Mehr Flexibilität bei Pflichtfeldern

Anforderungen, die erst später im Versandprozess relevant sind (z. B. für den EDI- oder Dokumenten-Upload), können künftig durch Carrier Connect gezielter eingefordert werden.

Mögliche Auswirkungen mit Produktivnahme des Servicepakets von August 2025 und Aktivierung der neuen Statuskette

Mit Einführung der beiden neuen Status könnte es passieren, dass Abfragen der "getShipments"-Schnittstelle, die heute exakt auf COMPLETE (400) oder DISPOSED (500) filtert, keine Treffer mehr liefert. Entsprechende Sendungen erreichen nun automatisch die Status RDYFORDISPOSE (450) bzw. RDYFORSHIPPING (550).

Lösungsansatz

• Um Ausfälle zu vermeiden, haben wir Ihnen als temporären Workaround die mandantenspezifische Kompatibilitäts-Option Alte VA-Statuskette bereitgestellt, um Ihnen Vorbereitungszeit für die Umstellung zu gewähren (Benutzerverwaltung – Mandanten – Mandanten – Mandant auswählen und öffnen – Mappe Paketabwicklung – Allgemeine Einstellungen).
• Wir empfehlen Ihnen, die getShipments-API anzupassen und auf die neue Statuskette umzustellen:
  • Nehmen Sie die neuen Status "Bereit zur Abholungsbildung, RDYFORDISPOSE, 450" (anstatt "Bereit zur Abholungsbildung, COMPLETE, 400") und "Bereit für Versand, RDYFORSHIPPING, 550" (anstatt "Disponiert, DISPOSED, 500") in den Filter boStatusIdentCode auf.
  • Sollten Sie Folgeprozesse auf Basis des zurückgemeldeten boStatus in der getShipments-Response nutzen, integrieren Sie auch hier die neuen Status.
  • Prüfen Sie weitere nachgelagerte Prozesse und passen Sie diese ggf. an.

• Hier finden Sie die API-Dokumentation zu getShipments und syncShipments.