Vorgehen im Fall eines echten Adresstreffers

Um den Überblick über Ihre Adresstreffer zu behalten, dokumentieren Sie deren Bearbeitung. Dabei können Sie auch Bearbeitungskommentare hinterlegen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wichtig: Stellen Sie organisatorisch sicher, dass diese Adresse im führenden System (z.B. SAP®) entsprechend gekennzeichnet wird, damit sie nicht mehr verwendet wird.
1. Wählen Sie Compliance Screening − Trefferbearbeitung.
2. Markieren Sie die Adresstreffer, die Sie mit dem gleichen Kommentar versehen möchten.
3. Wählen Sie die Schaltfläche Schnellbearbeitung.
   • Es öffnet sich das Fenster Treffer des Ereignistyps ’Adresstreffer’ bearbeiten.
4. Wählen Sie die Bearbeitungsmethode Als ’Bearbeitet’ kennzeichnen.
   • Ein Feld für den Bearbeitungskommentar wird angezeigt.
5. Geben Sie einen Bearbeitungskommentar ein und wählen Sie OK.

• Sie befinden sich wieder im geöffneten Adresstreffer in der neuen Mappe Prüfergebnis. Diese fasst die wichtigsten Informationen zu diesem Vorgang zusammen.

• Bearbeitete Adresstreffer finden Sie in der Übersicht Trefferbearbeitung, indem Sie sich oben in den Suchkriterien mehr Kriterien einblenden und im Feld Bearbeitet den Eintrag ’Bearbeitet’ wählen.

• Das Kennzeichnen eines Adresstreffers als Bearbeitet hat − anders als das Definieren eines Good Guys − keinen Einfluss auf das Ergebnis zukünftiger Adressprüfungen für diese Adresse.