Prüfergebnis freigeben

Wird in der Exportkontrollprüfung eine Beschränkung gefunden, dann können Sie die betroffene Position für dieses Rechtsgebiet freigeben, indem Sie angeben, dass in diesem Fall keine Genehmigungspflicht vorliegt, oder indem Sie eine Freigabe anlegen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Export Controls − Prüfvorgänge und öffnen Sie einen Prüfvorgang.
2. Wechseln Sie in die Mappe Prüfergebnis/Bearbeitung.
3. Nach Rechtsgebiet filtern: Wählen Sie oben in der Feldgruppe Prüfergebnisse und Freigabenverwaltung ein Rechtsgebiet aus.
4. Keine Genehmigungspflicht: Markieren Sie die gewünschten Positionen und wählen Sie die Schaltfläche Keine Genehmigungspflicht.
5. Freigabe mit derselben Genehmigung anlegen: Markieren Sie die gewünschten Positionen und wählen Sie die Schaltfläche Freigabe anlegen.
6. Wählen Sie die gewünschte Genehmigung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern & schließen.
   • Um eine Genehmigung wählen zu können, die von Trade Compliance Management nicht vorgeschlagen wurde, deaktivieren Sie die Option Nur Passende.
     Beachten Sie dabei: Das Verwenden nicht vorgeschlagener Genehmigungen wird im Allgemeinen nicht empfohlen. Beim Markieren einer Genehmigung wird aufgeführt, aus welchem Grund die Genehmigung nicht vorgeschlagen wurde. Falls Sie sicher sind, dass eine bestimmte Genehmigung anwendbar ist, obwohl sie nicht vorgeschlagen wurde, prüfen Sie, ob die Genehmigung mit den korrekten Daten angelegt wurde, und korrigieren Sie diese gegebenenfalls.
   • Um Details zu einer vorgeschlagenen Genehmigung incl. ihrer Nebenbestimmungen zu überprüfen, wechseln Sie in die Mappe Prüfprotokoll.
7. Geben Sie im Feld Bearbeitungskommentar einen Kommentar zu Ihrer Entscheidung ein.

• Bei den freigegebenen Positionen erscheint das Symbol mit einem passenden Ergebnistyp.
• Falls Sie an Trade Compliance Management ein Vorsystem angebunden haben, wird der zugehörige Vorgang dort wieder freigegeben.

• Wenn Sie Ihre Vorgänge sehr gut kennen, können Sie Positionen auch vorgangsübergreifend gleichzeitig freigeben. Dazu wählen Sie unter Export Controls den Eintrag Prüfvorgänge - Mehrfachfreigabe. Hier werden Ihnen die Prüfergebnisse aller Prüfpositionen über alle Prüfvorgänge angezeigt.