Überwachung von Genehmigungen und Auflagen

License Management kann Genehmigungen auf folgende Ereignisse überwachen:

• Bevorstehender Ablauf des Gültigkeitszeitraumes
• Genehmigungspositionen, von denen Sie bereits einen bestimmten Anteil des genehmigten Betrages bzw. der genehmigten Menge abgeschrieben haben
• Hauptfreigaben (z. B. Freigaben von Auftragspositionen), von denen Sie anhand von Teilfreigaben (z. B. Freigabe von Lieferpositionen zur Auftragsposition) bereits einen bestimmten Anteil des genehmigten Betrages bzw. der genehmigten Menge abgeschrieben haben
• Nichtvorliegen oder bevorstehender Ablauf eines Pflichtdokuments (z. B. Endverbleibsnachweis)

Über das Eintreten solcher Ereignisse können Sie eine oder mehrere Personen per E-Mail benachrichtigen lassen. Das gibt Ihnen die Gelegenheit, rechtzeitig zu reagieren.

Für die Nutzung einiger Genehmigungen sind außerdem Auflagen zu erfüllen. Zum Beispiel kann im Zusammenhang mit Militärlieferungen verlangt werden, dass Sie der zuständigen Behörde eine Wareneingangsbescheinigung übermitteln zum Nachweis, dass die Ware den vorgesehenen Empfänger erreicht hat.

Solche Auflagen können Sie in License Management hinterlegen, eine Erinnerung an die Auflagen konfigurieren und den Status der Auflagenerfüllung pflegen. So lange die Auflage noch nicht erfüllt ist, werden dann Personen, deren E-Mail-Adressen Sie hinterlegt haben, zu den von Ihnen festgelegten Zeitpunkten per E-Mail an die Auflagen erinnert.