Vorlagen erleichtern Ihnen das Erstellen immer wieder ähnlicher Vorgänge. Speichern Sie in einer Vorlage einfach die Feldinhalte ab, die sich in gleichartigen Vorgängen nicht ändern, und geben Sie der Vorlage einen sprechenden Namen.
- Wir raten Ihnen, in Vorlagen diejenigen Felder leer zu lassen, die sich in gleichartigen Vorgängen ändern. Damit vermeiden Sie, dass Sie eine aus der Vorlage übernommene Angabe übersehen, die zwar formal korrekt ist, so dass der Assistent keinen Fehler erkennt, aber nicht für diesen Vorgang gilt.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Es existiert bereits ein ELANK2-Vorgang, aus dem Sie die Vorlage erstellen möchten.
- Wählen Sie License Management − ELANK2-Vorgänge und öffnen Sie einen ELANK2-Vorgang.
- Öffnen Sie in Feldgruppe Nachrichtenaustausch mit dem BAFA die Einreichung des Vorgangsformulars.
- Wählen Sie die Schaltfläche Als Vorlage speichern.
- Die neue Vorlage wird geöffnet. Dass es sich um eine Vorlage handelt, erkennen Sie am Titel.
- Vergeben Sie in Feldgruppe Daten zur Vorlage ein Kürzel.
- Ändern und löschen Sie die gewünschten Angaben.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Schaltfläche Speichern & schließen.
- Unter License Management − ELANK2-Vorlagen legt License Management nun eine neue Vorlage an.
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