Nutzungsmeldung von Genehmigungen im Meldeverfahren des BAFA

Wenn in Deutschland die Allgemeine Genehmigung, für die Sie sich registriert haben, ein Meldeverfahren vorsieht oder wenn Sie Sammelausfuhrgenehmigungen nutzen, dann unterstützt Sie License Management dabei, Ihre halbjährlichen Meldungen an das BAFA zu erstellen.

Die Meldungen im Meldeverfahren erfolgen elektronisch über das ELANK2-Portal an das BAFA. Dazu können Sie wahlweise entweder die Daten komplett mittels eines elektronischen Meldeformulars in ELANK2 erfassen. Oder Sie laden je verwendeter Genehmigung und Ausführer oder Verbringer eine XML-Datei im ELANK2-Portal hoch.

Diese XML-Datei für das Meldeverfahren von Allgemeinen Genehmigungen und Sammelausfuhrgenehmigungen können Sie sich von License Management erstellen lassen. Dafür werden die Informationen herangezogen, die Sie bereits in den Freigaben kritischer Vorgänge festgehalten haben. Beim Erstellen der XML-Datei unterstützt Sie ein Assistent und stellt so sicher, dass alle erforderlichen Angaben im benötigten Format vorhanden sind.

• Das BAFA akzeptiert keine Adressen, in denen sowohl die Postfach- als auch die Straßenanschrift gepflegt ist.
  Wenn beide Anschriften gepflegt sind, übermittelt License Management deshalb nur die Straßenanschrift ans BAFA. Ausnahme: Falls die Daten für die Postfachanschrift vollständiger sind als diejenigen für die Straßenanschrift, werden diese anstelle der Straßenanschrift übermittelt.

In den ELANK2-Nutzungsmeldungen verlangt das BAFA ein spezielles Format der Exportkontrollnummer mit Unternummern zur genaueren Spezifikation. Diese BAFA-Güterlistennummern lassen sich nicht immer automatisch aus der Exportkontrollnummer ermitteln. Damit Sie die BAFA-Güterlistennummern in den einzelnen Freigaben nicht immer wieder erneut manuell auswählen müssen, können Sie diese zu den bei Ihnen verwendeten Gütermerkmalen in einer eigenen Stammtabelle pflegen. Ist die Zuordnung in der Tabelle eindeutig, dann füllt License Management die BAFA-Güterlistennummern in Ihren Freigaben automatisch..

Zu internen Dokumentationszwecken können Sie zu einer ELANK2-Nutzungsmeldung eines oder mehrere Dokumente hinzufügen. Beispielsweise können Sie im BAFA-Portal ein PDF-Dokument herunterladen, das Ihnen die erfolgte Nutzungsmeldung bestätigt.