Meldedatei für Nutzungsmeldung an das BAFA erstellen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Allgemeine Genehmigungen, die Sie in der Nutzungsmeldung verwenden möchten, haben Sie in den Stammdaten Firmen bei der Firma des Antragstellers, Mappe Exportbeteiligter, in der Feldgruppe Registrierte AGG hinterlegt.
• Alle Freigaben für diesen Meldezeitraum liegen in License Management vor.
• Es handelt sich um Freigaben mit Vorgangsarten Firma -> Kunde.
• Mindestens die Felder Genehmigungsart, Genehmigungsnr. (bei Allgemeinen Genehmigungen und Sammelausfuhrgenehmigungen), Ausfuhrdatum (ansonsten Erstellungsdatum) und Verkäufer (dort mindestens EORI-Nummer und Niederlassungsnr.) sind korrekt gefüllt.
1. Wählen Sie License Management − ELANK2-Nutzungsmeldungen.
   • In der Liste im unteren Bereich der Mappe erscheinen zuletzt angelegte ELANK2-Nutzungsmeldungen.
2. Öffnen Sie eine bereits angelegte ELANK2-Nutzungsmeldung oder wählen Sie die Schaltfläche Neu.
   • Sie benötigen genau eine (Erst-)Meldung je Meldezeitraum, Firma (Verkäufer) und meldepflichtiger Genehmigung.
3. Erfassen bzw. kontrollieren Sie die Daten der Meldung und wechseln Sie in die Mappe Datenauswahl & Erstellung.
4. Füllen Sie die Filterfelder und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
   • License Management listet alle Freigaben auf, die Ihren Eingaben in den Filterfeldern entsprechen. Dabei wird das Feld Firma mit dem Verkäufer aus der Freigabe abgeglichen, und zwar anhand der Kombination aus EORI-Nummer und Niederlassungsnummer.
   • Für die Meldung einer der allgemeinen Genehmigungen AGG16, AGG26, AGG27 oder EU007 gibt es die spezielle Funktion Pflichtfelder ergänzen. Diese ergänzt in den aufgelisteten Freigaben spezielle Daten, die nur für diese jeweilige Allgemeingenehmigung Pflichtfelder sind und normalerweise nicht aus dem Vorsystem mitgeliefert werden.
   • Falls in einigen der Freigaben noch EORI- und/oder Niederlassungsnummer fehlen, markieren Sie diese und wählen Sie die Schaltfläche EORI/Ndl.-Nr. aus Firmenstamm ergänzen.
     License Management ergänzt dann in den ausgewählten Freigaben EORI- und Niederlassungsnummern der Verkäufer anhand des Firmenstammes.
5. Falls aufgelistete Freigaben noch unvollständig sind: Folgen Sie dem Assistenten, um die fehlenden Daten zu vervollständigen.
6. Wenn nicht alle aufgelisteten Freigaben gemeldet werden müssen: Markieren Sie die zu meldenden Freigaben. Wählen Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf Speichern & schließen.
7. Nutzungsmeldung erstellen: Wenn die Freigaben vollständig sind, erstellen Sie die Nutzungsmeldung mit Hilfe der Schaltfläche Meldedatei erstellen.
   • License Management fragt, ob die Nutzungsmeldung alle angezeigten oder nur markierte Freigaben enthalten soll.
8. Wählen Sie die gewünschte Option.
   • License Management erstellt die Datei für die Nutzungsmeldung und bietet sie Ihnen zum Öffnen oder Speichern an.
9. Speichern Sie die Datei.
10. Laden Sie die Datei für die Nutzungsmeldung im ELANK2-Portal des BAFA hoch.

Sonderfall Nullmeldung

Für eine Nullmeldung ist es nicht erforderlich, eine Datei zu erstellen. Sie können die Nullmeldung ohne Datei direkt im ELANK2-Portal des BAFA abgeben. AEB empfiehlt Ihnen jedoch sicherzustellen, dass wirklich keine Freigaben für die Genehmigung und den Meldezeitraum vorliegen.