Die zentrale Anwendung von Export Controls ist der Prüfvorgang, mit dessen Hilfe Sie für Ihre Aufträge oder Verkaufsvorgänge die Exportkontrollprüfungen manuell durchführen können. Diese Anwendung wird auch Expertenmodus genannt.
Die Ergebnisse dieser Prüfvorgänge werden übersichtlich in einer Baumstruktur dargestellt. Sofern die Protokollierung von Exportkontrollprüfungen bei Ihnen aktiviert ist, werden zusätzlich Protokolleinträge mit detaillierten Informationen erstellt.
Exportkontrollprüfungen durchführen
Verwenden Sie die Exportkollprüfung, wenn:
- Ihnen alle erforderlichen Daten vorliegen
- Sie ein vollständiges, nachvollziehbares Protokoll benötigen
- Sie zusätzlich zum Prüfprotokoll den Geschäftsvorgang samt Prüfergebnis dauerhaft vorhalten wollen
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wenn Sie auch die Komponenten von Stücklisten kontrollieren wollen: Die Option Prüfe Stückliste ist im aktiven Compliance-Profil beim betreffenden Rechtsgebiet aktiviert.
- Wählen Sie Export Controls − Prüfvorgänge.
- Legen Sie einen neuen Prüfvorgang an und füllen Sie die Grunddaten in der Mappe Vorgangsdaten.
- Legen Sie mindestens eine Position an und machen Sie hier alle erforderlichen Angaben.
- Wählen Sie oben die Schaltfläche Prüfen.
- In der Mappe Prüfprotokoll erscheint nun das detaillierte Prüfergebnis.
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