License Management bietet Ihnen erweiterbare Stammdaten an, um die Funktionalität flexibel an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Das Anlegen, Ändern oder Löschen von Stammdaten wird protokolliert.
Stammdaten | Erläuterung |
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Endverwendungen | Endverwendungen, die in Genehmigungen bzw. Prüfvorgängen berücksichtigt werden sollen. Vordefiniert ist hier z. B. die militärische Endverwendung. Weitere benötigte Endverwendungen können Sie ergänzen. |
Firmengruppen | Hier können Sie die Standorte einer Firma zusammenfassen, um die Firmengruppe als einzelnen Geschäftspartner in einer Genehmigung oder einem Agreement zu hinterlegen. |
Güterklassifizierungen ELANK2 | In den halbjährlichen ELANK2-Nutzungsmeldungen zu Ihren meldepflichtigen Genehmigungen verlangt das BAFA ein spezielles Format der Exportkontrollnummer mit Unternummern zur genaueren Spezifikation. Diese BAFA-Güterlistennummern lassen sich nicht immer automatisch aus der Exportkontrollnummer ermitteln. Gibt es zu einer Exportkontrollnummer mehrere mögliche BAFA-Güterlistennummern, dann können Sie eine sinnvolle Zuordnung zu den bei Ihnen verwendeten Gütermerkmalen (z. B. zu einer bestimmten EU-Exportkontrollnummer plus einer bestimmten Materialnummer) in diesen Stammdaten pflegen. Ist die Zuordnung in der Tabelle eindeutig, dann füllt License Management die BAFA-Güterlistennummern in Ihren Freigaben automatisch. |
Güterlisten | Listen von Gütern, für die bestimmte gemeinsame Regelungen zutreffen. Diese können Sie z. B. in Genehmigungen oder Freigaben verwenden. |
Gütermerkmale | Merkmale von Gütern wie z. B. Exportkontroll-, Waren- oder Materialnummern, anhand derer Sie Genehmigungen und Freigaben spezifizieren oder ein neues Rechtsgebiet abbilden können. Vordefiniert ist hier z. B. die EU-Exportkontrollnummer. Weitere benötigte Gütermerkmale können Sie ergänzen. |
Organisationseinheiten | Organisationseinheiten Ihres Unternehmens. Organisationseinheiten können Sie optional in einer Genehmigung auswählen. |
Partnerrollen | Rollen von Partnern, die in Prüfvorgängen bzw. Genehmigungen berücksichtigt werden sollen. Vordefiniert sind hier z. B. Versender und Empfänger. Weitere benötigte Partnerrollen können Sie ergänzen. |
Rechtsgebiete | Gebiete, z. B. Länder, für die eine Genehmigung gültig ist. In Kombination mit manuellen Beschränkungen können Sie über Rechtsgebiete die Regeln, nach denen geprüft wird, nach Ihrem Bedarf ergänzen. |
Vorgangsarten | Vorgangsarten sind vor allem relevant, wenn Sie Prüfungen für das Rechtsgebiet US-ITAR durchführen. Sie bestimmen innerhalb einer Freigabe, um welche Bewegungsart es sich handelt (z. B. Firma -> Kunde) und ob zu den Gütern Nämlichkeiten angelegt und geprüft werden sollen. |
Wertelisten | Hier können Sie Werte für Auswahllisten vorgeben, die Ihnen in bestimmten Feldern zur Auswahl angeboten werden. So können Sie z. B. für Gütermerkmale Listen verschiedener Produkteigenschaften verwalten. |
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