Pflege von Genehmigungen

In License Management können Sie die Angaben Ihrer Genehmigungen für Ausfuhr- und Verbringungsvorgänge pflegen. Dabei weist Sie ein Assistent auf die Pflichtfelder hin.

License Management unterscheidet zwischen verschiedenen Genehmigungsarten, die der Typisierung der Genehmigungen dienen und die Abbildung von sich national unterscheidenden Genehmigungen ermöglichen. Außerdem steuern die Genehmigungsarten den Datenkranz aller Genehmigungen dieser Genehmigungsart.

Allgemeine Genehmigungen und License Exceptions sind, sofern Sie auch Export Controls einsetzen, Bestandteil des Datenservices. Allerdings sind viele dieser Genehmigungen vom Gesetzgeber so formuliert, dass sie nicht automatisiert prüfbar sind. Es kann jedoch sein, dass Sie einige dieser allgemeinen Genehmigungen und License Exceptions unter Ausnutzung firmenspezifischer Besonderheiten dennoch automatisiert prüfen können. Dann können Sie diese Genehmigungen zu diesem Zweck ebenfalls bei Ihren Genehmigungen für Ausfuhr- und Verbringungsvorgänge pflegen.

Daten, die Sie pflegen können

Je nach der Genehmigungsart können Sie in der Genehmigung folgende Daten pflegen:

• Grunddaten (z. B. Gültigkeitszeitraum der Genehmigung)
• Ausgeschlossene Endverwendungen
• Zugelassene Länder oder ausgeschlossene Länder, dazu außerdem:
  • Angabe von Datumswerten, ab denen oder bis zu denen ein Land für eine Genehmigung berücksichtigt (oder ausgeschlossen) wird
  • Angabe von zugelassenen oder ausgeschlossenen Ländergruppen
• Zugelassene Geschäftspartner, z. B. Firmen; dazu außerdem:
  • Pflege von Firmengruppen, die Sie für einzelne Geschäftspartner in der Genehmigung auswählen können
  • Einstellmöglichkeit, dass Geschäftspartner in der Genehmigung oder Freigabe nicht manuell editiert, sondern nur aus den Stammdaten übernommen werden können. Diese Option ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie Geschäftspartner aus einem Vorsystem automatisiert nach License Management synchronisieren und Änderungen an Geschäftspartnerdaten nur im Vorsystem erlaubt sind.
• Zugelassene Gütermerkmale mit Wertebereichen (z. B. Exportkontrollnummer), außerdem:
  • Angabe von Datumswerten, ab denen oder bis zu denen ein Gütermerkmal für eine Genehmigung berücksichtigt wird
• Positionen der Genehmigung. Hier können Sie auch angeben:
  • Wert- oder Mengenbegrenzungen
  • Gütermerkmale wie z. B. Exportkontrollnummer oder ECCN
  • Datumswerte, ab denen oder bis zu denen ein Gütermerkmal für eine Genehmigungsposition berücksichtigt wird
• Für US-EAR-Genehmigungen: Reasons for Control
• Referenzen auf andere Genehmigungen, z. B. auf die Vorgänger dieser aktuell gültigen Genehmigung

Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen

In einer Genehmigung stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

• Auflagen, die mit der Genehmigung verbunden sind und deren Erfüllung überwacht werden kann
• Codierung für die Ausfuhranmeldung beim Zoll
• Text für Andruck auf Lieferpapieren in einem angebundenen Vorsystem
• Pflichtdokumente (z. B. Endverbleibsnachweise), deren Vorhandensein und Gültigkeit überwacht werden sollen

Das Anlegen, Ändern oder Löschen von Genehmigungen wird protokolliert.