Packstückarten anlegen

Ihre individuell genutzten Packstückarten (ggf. auch die für Gefahrgüter) müssen Sie zunächst in Carrier Connect erfassen. Die Bezeichnungen Ihrer Packstückarten sind stets kundenindividuell. Deswegen ist es erforderlich, dass Sie die bei Ihnen genutzten Packstückarten selbst in Ihrem System anlegen.

Packstückarten manuell erfassen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Sie besitzen die Rolle I_CAI_EDITMASTERFILEDATA.
1. Wählen Sie in der Zentrale Stammdaten – Packstückarten und klicken Sie auf Neu.
2. Erfassen Sie ein Kürzel, eine Bezeichnung (ggf. in mehreren Sprachen) und wählen optional ein Symbol.
3. Wählen Sie im Auswahlmenü Eigenschaft den entsprechenden Eintrag: "Standard" als Defaultwert, "Container", "Einwegpalette", "Europalette", "Halbpalette", "Industriepalette" oder "Umschlag".
   • Wir empfehlen Ihnen, die Packstück-Eigenschaft immer zuzuordnen. Bei diversen Dienstleistern wird diese zur Validierung von Services, Gewichten und Abmessungen genutzt, z. B. bei DHL Express oder bei Seefracht.
4. Hinterlegen Sie in der Feldgruppe Vorgaben die Maße Ihres Packstücks.
5. Sichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf Speichern & schließen.
6. Wiederholen Sie die Schritte bei Bedarf, um weitere Packstückarten anzulegen.

• Bei vielen Dienstleistern ist es erforderlich, Ihre Packstückarten (und ggf. zusätzlich auch Ihre Gefahrgut-Packstückarten) auf die gültigen Packstückarten-Kürzel des jeweiligen Dienstleisters umzuschlüsseln, damit in der EDI an den Dienstleister die korrekten Werte übermittelt werden. Wie Sie Ihre Packstückarten umschlüsseln, erfahren Sie hier: Packstückarten umschlüsseln.

• Wenn Sie im laufenden Betrieb Änderungen oder Ergänzungen an Stammdaten in Ihrem Vorsystem vornehmen, müssen Sie auch die Stammdaten in Carrier Connect entsprechend anpassen. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Sie in Ihrem Vorsystem neue oder andere Packstückarten verwenden.

Packstückarten als .CSV-Datei importieren

Sie können Ihre Packstückarten als .CSV-Datei in Carrier Connect importieren. Öffnen Sie dazu die Packstückarten-Übersicht (Stammdaten – Packstückarten) und klicken die Schaltfläche Importieren – Importieren (CSV). Folgen Sie dem Importdialog.

• Über die Schaltfläche Hilfe erhalten Sie weitere Informationen.

Beachten Sie bzgl. des Aufbaus der .CSV-Datei die folgenden Hinweise:

• Verwenden Sie für die .CSV-Datei den Zeichensatz "UTF-8".
• Speichern Sie die Excel-Datei als "CSV UTF-8" ab.
• Feldtrenner: Semikolon (";")
• Zeilentrenner: CRLF
• Dezimalzeichen: Komma (",")
• keine Tausenderzeichen
• Nachkommastellen: 2
• Die .CSV-Datei entspricht den in der folgenden Tabelle gelisteten Feldformaten.

Feldformate zum Import von Packstückarten

Im Folgenden finden Sie die zu beachtenden Feldformate. Nähere Erläuterungen erhalten Sie unter der Tabelle.

Erläuterungen zu den Feldformaten:

• Fachliches Muss-Feld: Wenn ein "X" gesetzt ist, handelt es sich um ein fachliches Muss-Feld.
• Feldformat: Wenn als Feldformat "an.." angegeben wird, handelt es sich um ein alphanumerisches Feld. ".." steht für die Übermittlung von bis zu X Zeichen. So bedeutet der Eintrag "an..10" beispielsweise, dass maximal 10 Zeichen übermittelt werden können.