Lieferbedingungen anlegen

Lieferbedingungen müssen Sie pflegen, damit Carrier Connect ermitteln kann, wer die Frachtkosten und/oder die Zölle & Steuern eines Versandauftrags bezahlen soll.

Die Bezeichnungen der einzelnen Lieferbedingung sind stets kundenindividuell. Deswegen ist es erforderlich, dass Sie die bei Ihnen genutzten Lieferbedingungen selbst in Carrier Connect anlegen.

Lieferbedingungen manuell erfassen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Sie besitzen die Rolle I_CAI_EDITMASTERFILEDATA.
1. Wählen Sie in der Zentrale Stammdaten – Lieferbedingungen und klicken Sie auf Neu.
2. Erfassen Sie ein Kürzel und eine Bezeichnung (ggf. in mehreren Sprachen).
3. Wählen Sie in den Auswahlmenüs Incoterm, Frachtkosten und Zölle und Steuern jeweils den gewünschten Eintrag.
4. Soll Ihre Lieferbedingung standardmäßig für neue Versandaufträge verwendet werden, aktivieren Sie die Option Standard.
5. Sichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf Speichern & schließen.
6. Wiederholen Sie die Schritte bei Bedarf, um weitere Lieferbedingungen anzulegen.

• Bei vielen Dienstleistern ist es erforderlich, Ihre Lieferbedingungen auf die gültigen Frankaturen des jeweiligen Dienstleisters umzuschlüsseln, damit in der EDI an den Dienstleister die korrekten Werte übermittelt werden. Wie Sie Ihre Lieferbedingungen umschlüsseln, erfahren Sie hier: Lieferbedingungen umschlüsseln.

• Wenn Sie im laufenden Betrieb Änderungen oder Ergänzungen an Stammdaten in Ihrem Vorsystem vornehmen, müssen Sie auch die Stammdaten in Carrier Connect entsprechend nachziehen.

Lieferbedingungen als .CSV-Datei importieren

Sie können Ihre Lieferbedingungen als .CSV-Datei in Carrier Connect importieren. Öffnen Sie dazu die Lieferbedingungen-Übersicht (Stammdaten – Lieferbedingungen) und klicken die Schaltfläche Importieren – Importieren (CSV). Folgen Sie dem Importdialog.

• Über die Schaltfläche Hilfe erhalten Sie weitere Informationen.

Beachten Sie bzgl. des Aufbaus der .CSV-Datei die folgenden Hinweise:

• Verwenden Sie für die .CSV-Datei den Zeichensatz "UTF-8".
• Speichern Sie die Excel-Datei als "CSV UTF-8" ab.
• Feldtrenner: Semikolon (";")
• Zeilentrenner: CRLF
• Die .CSV-Datei entspricht den in der folgenden Tabelle gelisteten Feldformaten.

Feldformate zum Import von Lieferbedingungen

Im Folgenden finden Sie die zu beachtenden Feldformate. Nähere Erläuterungen erhalten Sie unter der Tabelle.

Erläuterungen zu den Feldformaten:

• Fachliches Muss-Feld: Wenn ein "X" gesetzt ist, handelt es sich um ein fachliches Muss-Feld.
• Feldformat: Wenn als Feldformat "an.." angegeben wird, handelt es sich um ein alphanumerisches Feld. ".." steht für die Übermittlung von bis zu X Zeichen. So bedeutet der Eintrag "an..10" beispielsweise, dass maximal 10 Zeichen übermittelt werden können.