Stammdaten in Carrier Connect pflegen

Stammdaten anlegen

Um Ihnen einen reibungslosen Ablauf Ihrer Versandvorgänge zu gewährleisten, pflegen Sie initial in Carrier Connect folgende Stammdaten:

• Firmen
• Carrier Connect-Benutzer
• Drucker
• Arbeitsplätze
• Lieferbedingungen
• Packstückarten (ggf. Gefahrgut-Packstückarten)

Stammdaten via Umschlüsselungslisten umschlüsseln

Umschlüsselungslisten schlüsseln Werte Ihres Unternehmens auf Werte um, die der Dienstleister erwartet. In Carrier Connect schlüsseln Sie – je nach Anforderung des jeweiligen Dienstleisters – Ihre Lieferbedingungen, Packstückarten und Gefahrgut-Packstückarten um.

Beispiel: Der Wert "KAR", den Sie für die Packstückart "Karton" verwenden, muss in den EDI-Daten an den Transportdienstleister mit dem Wert "02" übertragen werden, weil der Dienstleister diesen Wert für Kartons vorgibt und nur dann korrekt verarbeiten kann. Den Wert "KAR" mappen Sie also auf den Wert "02".

Wie Sie die Umschlüsselungen vornehmen, erfahren Sie hier: Lieferbedingungen umschlüsseln, Packstückarten umschlüsseln.

Kürzel von Mengeneinheiten prüfen, die in Ihrem Vorsystem verwendet werden

Carrier Connect verwendet bestimmte Kürzel für Mengeneinheiten. Überprüfen Sie, ob Sie abweichende Kürzel in Ihrem Vorsystem an Carrier Connect übergeben und schlüsseln Sie ggf. Ihre Werte auf die Werte um, die in Carrier Connect verwendet werden.

Wie Sie die Prüfung und ggf. Anpassungen vornehmen, erfahren Sie hier: Kürzel der Mengeneinheiten prüfen und umschlüsseln.

Was tun, wenn sich Stammdaten im laufenden Betrieb ändern?

Wenn Sie im laufenden Betrieb Änderungen oder Ergänzungen an Stammdaten in Ihrem Vorsystem vornehmen, müssen Sie auch die Stammdaten in Carrier Connect entsprechend anpassen. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Sie in Ihrem Vorsystem neue oder andere Packstückarten, Gefahrgut-Packstückarten oder Lieferbedingungen verwenden.

Wer darf Stammdaten pflegen?

Ihre Benutzerrechte könnten eingeschränkt sein. Klären Sie intern ab, ob Sie mit Ihrem Benutzer grundsätzlich die Berechtigung besitzen, Stammdaten zu pflegen. Die hierfür notwendigen Rollen sind I_CLIENTADMIN bzw. I_CAI_EDITMASTERFILEDATA.

Wie Sie Benutzer anlegen und diesen Rechte vergeben, erfahren Sie hier: Carrier Connect-Benutzer konfigurieren und Rollen zuweisen.