Stammdaten in Carrier Connect pflegen

Sie müssen initial in Carrier Connect mindestens folgende Stammdaten pflegen, damit ein reibungsloser Ablauf Ihrer Versandvorgänge gewährleistet werden kann.

• Firmen
• Carrier Connect-Benutzer
• Drucker
• Arbeitsplätze
• Lieferbedingungen
• Packstückarten (ggf. Gefahrgut-Packstückarten)

Tipps

Prüfen Sie, ob Sie Stammdaten pflegen dürfen

Ihre Benutzerrechte könnten eingeschränkt sein. Klären Sie intern ab, ob Sie mit Ihrem Benutzer grundsätzlich die Berechtigung besitzen, Stammdaten zu pflegen. Die hierfür notwendigen Rollen sind I_CLIENTADMIN bzw. I_CAI_EDITMASTERFILEDATA.

• Wie Sie Benutzer anlegen und diesen Rechte vergeben, erfahren Sie hier: Carrier Connect-Benutzer konfigurieren und Rollen zuweisen.

Ändern sich Ihre Stammdaten im Vorsystem, dann passen Sie diese unbedingt analog auch in Carrier Connect an

Wenn Sie im laufenden Betrieb Änderungen oder Ergänzungen an Stammdaten in Ihrem Vorsystem vornehmen, müssen Sie auch die Stammdaten in Carrier Connect entsprechend anpassen. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Sie in Ihrem Vorsystem neue oder andere Packstückarten, Gefahrgut-Packstückarten oder Lieferbedingungen verwenden.

Warum und wie Sie Lieferbedingungen und Packstückarten umschlüsseln

Über sog. Umschlüsselungslisten müssen Sie in Carrier Connect Ihre individuellen Kürzel von Lieferbedingungen, Packstückarten und Gefahrgut-Packstückarten auf die Kürzel umschlüsseln, die der Dienstleister benötigt.

Beispiel: Der Wert "KAR", den Sie für die Packstückart "Karton" verwenden, muss in den EDI-Daten an den Transportdienstleister mit dem Wert "02" übertragen werden, weil der Dienstleister diesen Wert für Kartons vorgibt und nur dann korrekt verarbeiten kann. Den Wert "KAR" schlüsseln Sie ganz einfach auf den Wert "02" um.

• Wie Sie die Umschlüsselungen konkret vornehmen, erfahren Sie hier: Lieferbedingungen umschlüsseln, Packstückarten umschlüsseln.

Warum und wie Sie Kürzel von Mengeneinheiten prüfen, die Sie in Ihrem Vorsystem verwenden

In Carrier Connect sind bestimmte Kürzel für Mengeneinheiten vorgegeben. Überprüfen Sie deshalb, ob Sie abweichende Kürzel in Ihrem Vorsystem an Carrier Connect übergeben und schlüsseln Sie ggf. Ihre Werte auf die Werte um, die in Carrier Connect verwendet werden.

• Wie Sie die Prüfung und ggf. Anpassungen vornehmen, erfahren Sie hier: Vorsystem-Kürzel von Mengeneinheiten prüfen und ggf. umschlüsseln.