Lieferbedingungen anlegen

Sie müssen Lieferbedingungen pflegen, damit Carrier Connect ermitteln kann, wer die Frachtkosten und/oder die Zölle & Steuern eines Versandauftrags bezahlen soll.

• Da die Bezeichnungen der einzelnen Lieferbedingung immer kundenindividuell sind, müssen Sie die bei Ihnen genutzten Lieferbedingungen selbst in Carrier Connect anlegen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Rolle I_CAI_EDITMASTERFILEDATA oder I_CLIENTADMIN besitzen. Wie weise ich mir eine Rolle zu?.

So legen Sie Lieferbedingungen manuell in den Stammdaten an

1. Lieferbedingungen legen Sie in der Zentrale unter Stammdaten – Lieferbedingungen an. Klicken Sie auf Neu.
2. Erfassen Sie ein Kürzel und eine Bezeichnung (ggf. in mehreren Sprachen).
3. Wählen Sie in den Auswahlmenüs Incoterm, Frachtkosten und Zölle und Steuern jeweils den gewünschten Eintrag.
4. Soll Ihre Lieferbedingung standardmäßig für neue Versandaufträge verwendet werden, aktivieren Sie die Option Standard.
5. Sichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf Speichern & schließen.
6. Wiederholen Sie die Schritte bei Bedarf, um weitere Lieferbedingungen anzulegen.

• Bei vielen Dienstleistern ist es erforderlich, Ihre Lieferbedingungen auf die gültigen Frankaturen des jeweiligen Dienstleisters umzuschlüsseln, damit in der EDI an den Dienstleister die korrekten Werte übermittelt werden, siehe Lieferbedingungen umschlüsseln.

• Wenn Sie im laufenden Betrieb Änderungen oder Ergänzungen an Stammdaten in Ihrem Vorsystem vornehmen, müssen Sie auch die Stammdaten in Carrier Connect entsprechend nachziehen.

So importieren Sie Lieferbedingungen als .CSV- oder .XML-Datei

1. Klicken Sie in der Lieferbedingungen-Übersicht unter Stammdaten – Lieferbedingungen auf die Schaltfläche Importieren. Wählen Sie Importieren (XML) oder Importieren (CSV).
   • Wichtige Hinweise zum Aufbau der CSV- bzw. XML-Datei erhalten Sie über die Schaltfläche Hilfe.
     In der Hilfe können Sie über die Schaltfläche In die Zwischenablage die Überschriftszeilen in die Zwischenablage, z.B. für die Verwendung in Excel, kopieren.
   
2. Kontrollieren Sie, ob die vorausgefüllten Angaben unter Einstellungen zu Ihrer Datei passen.
3. Wählen Sie über die Schaltfläche Datei hochladen Ihre Datei aus und laden Sie in Carrier Connect hoch.
4. Speichern Sie die Daten und schließen den Import über die Schaltfläche Importieren.