Objekt als Vorlage speichern

Eine Vorlage erstellen Sie am besten aus dem jeweiligen Objekt heraus, in unserem Beispiel aus einer Zollanmeldung. Auf diese Weise können Sie mithilfe des Assistenten sicherstellen, dass die Inhalte in den einzelnen Feldern fachlich und syntaktisch korrekt sind. Alternativ können Sie Vorlagen auch in der Zentrale unter dem Eintrag Vorlagen erstellen. Hier steht Ihnen der Assistent allerdings nicht zur Verfügung.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie eine Zollanmeldung und stellen Sie sicher, dass alle Feldinhalte gefüllt sind, die Sie in die Vorlage übernehmen möchten.
   • Wenn Sie die Position einer Zollanmeldung als Positionsvorlage speichern möchten, öffnen Sie diese Position.
2. Korrigieren Sie ggf. die Fehler zu diesen Feldern, auf die der Assistent Sie hinweist.
3. Im Hauptmenü (z. B. Einzelzollanmeldung, Voranmeldung oder Position) wählen Sie den Eintrag Als Vorlage speichern.
   • Es öffnet sich das Formular, mit dem Sie eine Vorlage erstellen können.
   • Bei Zollanmeldungen haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, eine gemeinsame Vorlage zu erstellen. Diese gilt übergreifend für alle Typen von Zollanmeldungen, für einen anderen Zollanmeldungstyp werden dann nur diejenigen Felder verwendet, die für diesen Typ von Zollanmeldung relevant sind.
     Zu diesem Zweck wählen Sie im Hauptmenü den Eintrag Als gemeinsame Vorlage speichern.
4. Machen Sie hier die erforderlichen Angaben. Erfassen Sie auf jeden Fall ein eindeutiges Kürzel für diese Vorlage.
5. Bei Vorlagen für Zollanmeldungen für den freien Verkehr: Wenn Sie die Mappe PV-Daten verwenden möchten, aktivieren Sie im Menü Optionen die Menüoption Mappe PV-Daten verwenden.
6. Klicken Sie auf Speichern & schließen.

• Unter Vorlagen − Anmeldungen − Zollanmeldungen (Vorlagen) finden Sie nun die soeben angelegte Vorlage.

• Wenn Sie in der Vorlage die Feldinhalte ändern, überprüft der Assistent Ihre Eingaben nicht auf fachliche Korrektheit.