Proof of Union Status: Ablösung von T2L und T2LF durch elektronisches System
Zum 1. März 2024 wird das elektronische System Proof of Union Status (PoUS) in Betrieb genommen. Dieses löst EU-weit T2L- bzw. T2LF-Dokumente in Papierform ab. Der Zoll gibt erste Informationen in einer Fachinformation weiter.
Mit T2L- oder T2LF-Dokumenten weisen Sie den Unionscharakter Ihrer Waren nach, die Sie innerhalb des Zollgebiets der Union versenden. Diese Dokumente kommen hauptsächlich im Seeverkehr zum Einsatz, wenn keine anderen Statusnachweise verwendet werden. Bislang werden diese in Papierform erstellt. Ab 1. März 2024 ist dies ausschließlich in elektronischer Form zulässig. In einer zweiten Phase, ab 15. August 2025 sollen auch als Statusnachweis dienende Warenmanifeste über das IT-System abgewickelt werden.
>> Zur Fachmeldung: Nachweis des Unionscharakters von Waren
Vorgehen im EU-Trader-Portal
Die EU-Kommission stellt in einer Broschüre aus dem Jahr 2019 das Konzept des Proof of Union Status vor. Zugang zum EU-Trader-Portal erhalten Unternehmen in der Regel über das nationale Zoll-Portal. Unter „4 Vermerk und Registrierung eines PoUS” finden Sie mehr zum Antrag und zur Erstellung einer Master Reference Number (MRN) für einen Vorgang. Im Normalverfahren wird der Antrag durch den Zoll geprüft und mit Bestätigung der Gültigkeit eine MRN erstellt. Haben Unternehmen eine Bewilligung zum Zugelassenen Aussteller, wird die MRN für den Vorgang automatisiert erstellt.
Der Zugang im EU-Trader-Portal wird voraussichtlich für Unternehmen erst ab 1. März 2024 möglich sein. Soweit erkennbar, müssen die Vorgänge dort manuell erfasst werden. Eine Schnittstelle ist bislang nicht bekannt.
Zugelassene Aussteller
Bereits seit 1. April 2023 werden laut Website des Zolls Bewilligungen zum zugelassenen Aussteller (ACP) ausschließlich über das EU-Trader-Portal beantragt. So wird eine Validierung direkt auf EU-Ebene sichergestellt. Zum neuen IT-System informiert der Zoll auf seiner Website über eine zeitliche Einschränkung bei der Beantragung: "Aufgrund systeminterner Vorgänge ist es im Rahmen der Inanspruchnahme einer Bewilligung als zugelassener Aussteller derzeit nicht möglich, Statusnachweise T2L bzw. T2LF im System PoUS außerhalb der Öffnungszeiten der zuständigen Zollstelle auszustellen."
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Hallo zusammen, hat schon jemand einen Antrag auf T2LF mit der Anwendung in EU-Trader Portal erstellt und bereits eine Rückmeldung erhalten?
Uns sind die folgenden Punkte unklar:
1. Der Bereich Nachweis Daten - (Reiter 3) Warenposition: Müssen wir hier wirklich jede Warenposition hochladen? Auch wenn der Zoll anscheinend eine Excel-Liste zur Verfügung stellt, ist der Aufwand doch um einiges Höher, als er zuvor war. Reicht es definitiv nicht aus, wenn man unter Reiter 2-Dokumente die Warenrechnung hochlädt?
2. Wie geht es weiter, wenn der Antrag eingereicht ist? Bekommt man ein Dokument, welches man ausdruckt und der Dokumentation beilegt oder wie ist das nun gedacht?
Freundliche Grüße
Bianca Wirtz
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Hallo Frau Wirtz,
die Frage der Warenpositionen haben wir uns auch gestellt.
Was macht man bei einer Rechnung mit weit über 100 Positionen ?
Beste Grüße,
Kirstin Frerichs
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Hallo zusammen,
derzeit laufen wieder "Wartungsarbeiten" auf dem PoUS-System. Ich habe gestern systemseitig einen Antrag auf Änderungen / Erweiterung der ACP-Bewilligung stellen können. Dieser wurde in bearbeitet und in PoUS eingestellt. Wir können zum einen nun den Sichtvermerk per Handelsdokument (Rechnung / Ladeliste) vor Verladung beantragen (Warenwert >15.000 Euro). Zudem können wir ab sofort wieder die T2L(F) in Papierform erstellen.
Die systemseitige Erstellung einer T2L war heute leider nicht möglich. Angeblich war unsere Bewilligung "ungültig" bzw. die Ausfuhrzollstellen in der Bewilligung nicht hinterlegt. Beides falsche Informationen / Verknüpfungen zwischen dem EU-Traderportal und PoUS.
Beste Grüße,
Claudia Keck0 -
Guten Tag,
wir stehen hier im Dialog mit unserem HZA und melden sämtliche Ereignisse oder aber auch fehlende Funktionalitäten. Heute früh wurde mir davon berichtet, dass Wartungsarbeiten auf dem EU-Server durchgeführt werden sollen, es war aber nicht eindeutig erkennbar ob PoUS auch betroffen sein wird. Die GZD hat nochmals die eingeschränkte Systemverfügbarkeit im Bezug auf die Öffnungszeiten der Abgangszollstelle bestätigt. Ich kann nur vorschlagen, den Dialog mit dem HZA zu suchen und Probleme sachlich zu berichten. Das für uns zuständige HZA hat mir bestätigt, dass Eingaben der Wirtschaftsbeteiligten direkt an die GZD weitergereicht werden. Alle Betroffenen müssen hier aber an einem Strang ziehen.
Gruß
Dirk Reszkowski
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Hallo Frau Keck,
es obliegt jetzt wohl den Zollämtern, den Firmen "Übergangsfristen" zu gewähren, bis alle technischen Voraussetzungen geschaffen werden konnten und auch nutzbar sind.
Den Nachweis der Unionsware per Handelsrechnung haben wir auch schon ins Auge gefasst, nur hat uns unser ZA zu bedenken gegeben, dass dieses Handling wohl nicht überall im Empgfangsland anerkannt wird.
Es bleibt weiterhin spannend ....
Beste Grüße,
Kirstin Frerichs
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Hallo Frau Frerichs,
besten Dank für den Hinweis. Ich muss auch sagen, dass der Nachweis per Handelsrechnung die letzte Möglichkeit wäre, die ich in Betracht ziehe. Ich versuche auch morgen wieder, die T2L im PoUS zu erfassen und stehe derzeit in engem Kontakt mit dem HZA.
Beste Grüße,
Claudia Keck0 -
Hallo zusammen,
da hier schon einiges zum PoUS über das EU Trader Portal geschrieben wurde, verfasse ich mein Anliegen hier einmal.
Über das EU-Trader Portal bekomme ich momentan die im Screenshot beigefügte Fehlermeldung. Ich habe zwar schon eine Anfrage an den Service-Desk geschickt, hab aber seit ca. einer Woche noch keine Rückmeldung erhalten.
Vorgegangen bin ich so, dass ich mit meinem Elster-Zertifikat in das BuG meine Registrierung für die Nutzung zentraler EU-Anwendungen bestätigt und abgeschlossen habe. Danach gehe ich über die Dienstleistungen in den Bereich "EU-Anwendungen aufrufen". Sobald ich mich dann versuche im EU-Trader Portal anzumelden bekomme ich die, bereits erwähnte, Fehlermeldung.
Vielen Dank schon mal für eure Unterstützung.
Sascha Oeljeschläger
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SORRY! Habe meinen Fehler gefunden. Er hat die E-Mail Adressen nicht abgspeichert, da ich erst runterscrollen musste um auf "Aktualisieren" zu klicken. Jetzt ist die Meldung für PoUS weg.
Hallo Frau Keck,
seit heute haben wir nun endlich das benötigte Elsterzertifikat und ich versuche mich durch das System zu kämpfen.
Ich konnte die E-Mail Adresse wie von Ihnen vor längerer Zeit beschrieben erfassen. Leider bekomme ich aber noch folgende Meldung.
Über den Punkt STI-STP und dann 'Präferenzen verwalten' komme ich aber nicht weiter. Über den Punkt Kommunikationsweg hinzufügen, wird in der Auswahl nichts per E-Mail angeboten (siehe nachstehender Screenshot). Haben Sie hier noch etwas einstellen müssen?
Unter Kommunikationsweg erscheint dann die Auswahl U2S und S2S.
Ist das wirklich der Bereich, wo man die E-Mail Benachrichtung einstellen muss?
Vielleicht hatte sonst schon jemand das Problem und konnte es lösen?
Vielen Dank & beste Grüße,
Katrin Stahl
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Hallo Frau Stahl, ich habe zu dem Thema am 21. Februar in diesem Forum einen Kommentar eingestellt, der das Hinterlegen von Email-Adressen beschreibt. Schauen Sie sich den Beitrag gern einmal näher an! VG, Claudia Keck
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Hallo zusammen,
ist es richtig, dass in dem System kein Empfänger mehr erfasst wird? Kann hierzu leider nichts finden.
VG, Katrin Stahl
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Hallo in die Runde,
gibt es hier jemanden, der mittlerweile fehlerfrei und ohne nennenswerte Schwierigkeiten ein T2L/T2LF im PoUS System hochladen und dem zuständigen ZA übermitteln konnte ?
Wir freuen uns auf ein Feedback.
Beste Grüße,
Kirstin Frerichs
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Hallo Frau Stahl,
wenn Sie in den Anhängen der Delegierten Verordnung zum UZK nach "E1" suchen kommen Sie zu den Angaben, die zum Nachweis des Unionscharakters von Waren gefordert werden. Insofern kann ich mir vorstellen, dass das so seine Richtigkeit hat.
Freundliche Grüße,
Thomas Hartinger
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Hallo Frau Frerichs, wir haben soeben ein T2L über das System erstellt und vom Zollamt zurück bekommen mit MRN Nr.. Sieht so ähnlich aus wie der Formvordruck. Die Empfängeradresse konnte nirgends eingeben werden, somit ist sie auch nicht auf dem PDF- Doc.. Scheint nicht mehr relevant zu sein. Schon sehr komisch.
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Hallo Herr Springer und vielen Dank für dieses Feedback.
Mussten Sie denn mit dem Antrag eine Rechnung/Packliste o.ä. hochladen ?
Auf diesem Dokument wäre der Empfänger ja genannt.
Und geben Sie dann das PDF dem Spediteur mit ?
Wir sind heute an der XLSM-Datei gescheitert und versuchen es morgen noch einmal.
Sonnige Grüße sendet Kirstin Frerichs
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Hallo Frau Frerichs, wir haben die Rechnung hochgeladen, ja, da ist der Empfänger genant. Aber dieser wird nicht auf dem "Status Registration Document" aufgeführt. Ja, wir haben das Dokument dem Spediteur per Mail geschickt. Ob er es benötigt, wissen wir nicht. Das Gute ist an dieser "neuen T2L", unser Kunde hat auf sämtliche original Dokumente verzichtet. Nun brauchen wir nichts mehr per Post zu versenden.
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Wie schön, dass es jemandem gelungen ist, in dem PoUS eine T2L zu erstellen. Ich scheitere leider immer noch an der Anwendung und mein Ticket liegt nun in Brüssel zur Bearbeitung. Ich versuche beim Erfassen der Daten immer Entwürfe zwischenzuspeichern. Der letzte Versuch um kurz vor 9 Uhr klappte und die nächste Speicherung 15 Minuten schlug fehl.
Es erscheint immer wieder die gleiche 2-sprachige Fehlermeldung: Ungültiger Antrag - Data not found.
Kennt jemand diese Fehlermeldung?
VG, Claudia Keck0 -
Hallo in die Runde,
wir haben gerade die von der EU-Kommission zur Verfügung gestellte XLSM-Datei versucht zu bearbeiten mit dem Resultat, daß ein Virenscanner einen Trojaner gefunden hat. Dass die Datei "fehlerhaft" sein soll ist ja bekannt, aber dieses Ergebnis macht mich sprachlos. Gibt es hier ähnliche Erfahrungen ?
Beste Grüß,
Kirstin Frerichs
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Hallo Frau Frerichs,
ich habe die XLSM-Datei gar nicht bekommen. Ich erhielt heute die Information, dass ich beim Erstellen der T2L(F) die Möglichkeit "Datei als Vorlage herunterladen" nutzen kann anstelle der Zwischenspeicherung als Entwurf. Das habe ich heute versucht und es gelang. Ich werde ab sofort keine Entwürfe mehr zwischenspeichern. Die Übermittlung der T2L(F) Anträge klappt bei mir nachwievor nicht. Die Fehlermeldung "Ungültiger Antrag - Data not found" ist nicht behoben.
Unsere Versandstelle erstellt bis auf Weiteres die T2L(F) in Papierform in der Hoffnung die "Vereinbarung" der EU-Kommission, dass alle Mitgliedstaaten das Papierdokument anerkennen, gilt.
Das mit einer XLSM-Datei ein Trojaner gefunden wurde, überrascht mich leider nicht.
Freundliche Grüße,
Claudia Keck0 -
Hallo Frau Keck,
bekommen haben wir die XLSM-Datei auch nicht von extern, es handelt sich dabei um die "Anlage PoUS Datenupload (Warenpositionen Excel)" auf der Seite des deutschen Zolls:
Anhand Ihrer Schilderung haben wir nun versucht, die Möglichkeit "Datei als Vorlage herunterladen" zur Erstellung einer T2L zu nutzen. Wir landen dann in einer XML-Datei, die irgendwie unkomplett aussieht, zumindest kann man dort keine Warenpositionen eintragen/angeben.
Uns wurde durch das zuständige ZA auch eine Übergangsfrist bis einschließlich 31. März 2024 gewährt, doch es ist fraglich, ob bis dahin alles funktioniert. Wir stehen weiterhin in Kontakt.
Allen ein schönes Wochenende,
Kirstin Frerichs
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Hallo Frau Frerichs,
die Möglichkeit die Datei als Vorlage herunterzuladen dient nur als Zwischenspeichermethode.
Sie geben Ihre Daten in der Eingabemaske in PoUS ein und wenn soweit alles problemlos durchgelaufen ist, laden Sie die Datei als "Vorlage" herunter. Dann sehen Sie Ihre eingegebenen Daten in einer XML Datei in einer etwas "kryptischen" Form. Wenn Sie die "Dateivorlage" wieder "hochladen" sind alle Daten in der PoUS-Eingabemaske zu sehen.
Auch Ihnen ein schönes Wochenende!
Claudia Keck0 -
Hallo nochmal, liebe Frau Keck,
welche Daten in der Eingabemaske meinen Sie genau ? Die Stammdaten wie Firma, Zollamt, Bewilligungsnummer, ... oder auch die Warenpositionen ? Wenn ja, wie viele hatten Sie bei Ihrem Fall ? Unsere Rechnungen haben weit über 100 Positionen.
Wir würden gerne an eine Tabelle/Liste zur Eingabe der Positionen kommen, wissen aber nicht, wie ??
Grüße sendet Kirstin Frerichs
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Hallo Frau Frerichs,
ich meine neben den Stammdaten auch den Reiter "Warenpositionen" . Ich hatte nur 17 Warenpositionen, wurde aber nach 8 Positionen technisch abgehängt. Das System geht gerade nicht. Sonst hätte ich nach einer Tabelle / Liste gesucht.
Wie Sie an eine separate Tabelle / Liste zur Eingabe der Positionen kommen, kann ich Ihnen nicht sagen. Ich kann Ihnen jedoch sagen, dass Sie gleiche Warennummern konsolidieren können. Das hat der Servicedesk Zoll bestätigt. So können Sie die Anzahl der Positionen evtl reduzieren.
Viele Grüße, Claudia Keck0 -
Hallo,
wir haben heute morgen versucht den Antrag abzuschicken und bekommen nachstehende Fehlermeldung.
Leider finde ich nicht, was noch fehlen könnte. Es ist eigentlich alles eingetragen und ich habe das Format der Containernummer auch in allen möglichen schreibweisen versucht. Der Warenpositionsverweis ist auch gefüllt. Als Unterlage haben wir die Y901 erfasst - in der Warenposition wie auch unter Dokumente. Hierzu hätte ich die Frage, was für eine Referenznummer hierzu erfasst werden muss. Ich habe hier die Rg.Nr. eingetragen.
Hatte schon jemand diese Fehlermeldung und hat eine Idee/Lösung?
Viele Grüße,
Katrin Stahl
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Hallo,
also das Problem mit der Fehlermeldung zur Ausrüstung haben wir behoben. Man muss nach jeder Eingabe nochmal rechts auf das "+" Zeichen klicken. Das haben wir übersehen.
Allerdings können wir den Antrag immer noch nicht übermitteln, da nun die Fehlermeldung "Validierungsfehler, Bewilligungsnummer konnte in CRS nicht validiert werden." aufpopt. Die Bewilligung wird im System aber aufgelistet und das mit dem Vermerk "gültig". Auch unser Zollamt kann die Bewilligung im Portal sehen. Wir haben nun beim Service Desk angerufen, die um eine schriftliche Meldung mit Screenshot gebeten haben. Ich hoffe, dass die Antwort schnell kommt, da die Verladung bereits heute vormittag stattgefunden hat.
Beste Grüße,
Katrin Stahl0 -
Hallo,
leider hänge ich auch an dem Punkt und komme nicht weiter. Hat jemand hier mittlerweile eine Lösung?
Beste Grüße
Ayse Celik
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Hallo zusammen,
zu dem Punkt Validierungsfehler haben wir beim Service Desk ein Ticket eröffnet. Die Antwort möchte ich hier einmal teilen.
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Stellungnahme ATLAS PoUS Team:
Die Eingabe der Bewilligungsnummer ohne Schrägstriche ist korrekt. Die Fehlermeldung dürfte hier nicht auftreten.
Diese Fehlerart wurde bereits der EU-Kommission gemeldet. Wie dieser Fehler behoben wird, steht momentan nicht fest. Sobald genaueres vorliegt, erhalten Sie über dieses Ticket eine Benachrichtigung.
Zwischenzeitlich können nur folgende Lösungswege angeboten werden:
- Abgabe der Anmeldung im Normalverfahren: Dazu wird die Art des Antrags mit 01- Antrag auf Sichtvermerk angegeben. In diesem Fall ist keine Bewilligungsnummer notwendig. Grundsätzlich ändert sich der Ablauf der Ausstellung des Antrags nichts, der Antrag wird jedoch nicht automatisiert registriert, da in diesen Fällen die Zollstelle tätig werden muss.
- Bestehen technische Probleme im System PoUS, können derzeit weiterhin die Statusnachweise über das Einheitspapier beantragt werden.
Hierzu nehmen Sie bitte vorab Kontakt zu Ihrem Zollamt bzw. Hauptzollamt auf.
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Wir haben die Anträge nun nach Rücksprache mit unserem Zollamt im Normalverfahren durchgeführt. Das hat dann ohne Probleme geklappt. Das Ticket wurde vom Service Desk inzwischen geschlossen, ohne dass wir eine weitere Info erhalten haben. Aktuell haben wir keine weiteren Verladungen anstehen, so dass wir jetzt nicht prüfen können, ob der Fehler behoben ist.
Beste Grüße,
Katrin Stahl0 -
Vielen Dank Frau Stahl, Ihre Weiterleitung der Info vom Service Desk hat uns heute sehr geholfen!
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Guten Tag,
bisher haben wir es nicht geschafft, einen T2L-Vorgang unter Inanspruchnachme unserer ACP-Bewilligung einzustellen.
Wir erhalten stets diese Fehlermeldung.
Dies ist die Rückmeldung vom Service-Desk:
Sehr geehrter Herr Reszowski,zu Ihrer Anfrage wurde durch das Fach-Team folgende Rückantwort übermittelt:
Stellungnahme ATLAS PoUS Team:
Bewilligung ACP:
Die Bewilligung ist gültig und das Zollamt Baden-Baden (DE005853) ist in dieser auch als Zollstelle benannt. Dieser Fehlermeldung dürfte daher nicht auftreten.
Diese Fehlerkonstellation ist bereits aufgetreten, eine Lösung wurde von der EU-Kommission jedoch bis jetzt nicht bereitgestellt. Erfahrungsgemäß erledigt sich diese Problematik nach einiger Zeit von selbst. Sollte bitte Mitte April dieser Fehler weiterhin auftreten, wenden Sie sich bitte erneut an den Servicedesk Zoll.
Damit weiterhin Anträge über das System PoUS gestellt werden können, kann als Zwischenlösung die Ausstellung der Statusnachweise T2L und T2LF im Normalverfahren (Antrag auf Sichtvermerk) ohne Verwendung der Bewilligung ACP erfolgen. Bei diesen Anträgen muss jedoch die jeweilige Zollstelle tätig werden.
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Unsere Schwesterfirma hat keinerlei Probleme mit der Erstellung. Anders als bei unserer Firma, ist dort aber 'nur' eine Zolldienststelle hinterlegt, während wir von unterschiedlichen Verladeorten versenden und entsprechend unterschiedliche Zolldienststellen ansprechen müssen.
Gruß
D. Reszkowski
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Guten Tag zusammen,
gibt es jemanden, der eine Lösung für folgendes Problem bei der Eingabe der einzelnen Warenpositionen der T2L hat?
Gem. der Eingabemaske muss für jede Warenposition mind. ein Packstück eingegeben werden. Wir haben aber immer wieder den Fall, dass Waren zusammen verpackt werden. D.h. wir haben z.B. 30 Positionen, die alle ein Packstück im System verlangen würden, aber in Summe wurden diese in nur 25 Packstücken verpackt. Somit kann nicht pro Position ein Packstück angegeben werden. Eine Eingabe als "Beipack" haben wir allerdings auch nicht gefunden. Hat hierfür evtl. schon jemand eine Lösung gefunden oder einen Tipp für uns?
Vielen Dank,
Mit freundlichen Grüßen,
Julia Pfitzer
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Sehr geehrte Frau Pfitzer, das Thema Beipack ist in der Handreichung Version 2.1 in der Rubrink 3.5.3.3 Seite 15 beschrieben.
Gruß
D. Reszkowski
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