E-Rechnung: BMF ergänzt Regelungen

Die 2025 eingeführte elektronische Rechnung (E-Rechnung) wird in Deutschland zum Standard im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen. Die bisherigen Regelungen zu Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen hat das Bundesministerium der Finanzen (BMF) Mitte Oktober 2026 mit einem Schreiben präzisiert und in Teilen ergänzt. 

Mit dem Wachstumschancengesetz wurde die verpflichtende Verwendung von E-Rechnungen für steuerbare und steuerpflichtige inländische Umsätze zwischen Unternehmen zum 1. Januar 2025 eingeführt.  

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Mit dem aktuellen BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2026 werden bestimmte Vereinfachungen zugelassen und die Änderungen des Umsatzsteuer-Anwendungserlasses veröffentlicht.  Unter anderem sind folgenden Themen enthalten: 

• Übergangsphase bis 30. Juni 2030 verlängert: Bei Endrechnungen dürfen Anzahlungs-, Voraus- oder Abschlagsrechnungen vereinfacht dargestellt werden. 

• Anforderungen in der Leistungsbeschreibung: Das BMF informiert über die Kontrollfunktion der Rechnung und welche Anforderungen dies für die Leistungsbeschreibung bedeutet. In der Folge gilt auch, dass nicht alle Details in der Leistungsbeschreibung aufgenommen werden müssen.  

• Entgeltminderung durch Rabatte, Boni, Skonti: In der Rechnung wird nicht beanstandet, wenn ein allgemeiner Hinweis dazu aufgenommen wird. Voraussetzung dafür ist, dass die Dokumente innerhalb kurzer Zeit vorgelegt werden und überprüfbar sind. 

• Es liegt keine Ordnungswidrigkeit vor, wenn trotz Verpflichtung zur E-Rechnung eine sonstige Rechnung ausgestellt wird.  

Über die Auswirkungen informiert unter anderem ein Steuer-Fachbeitrag von Haufe: Die E-Rechnung in der Praxis.