Servicepaket August 2022

Mit der monatlichen Wartung bringt AEB alle Anwendungen auf den neuesten Stand. Es werden neue Features „eingebaut“ und Optimierungen umgesetzt. Für Import Filing: ATLAS ist z. B. das Release 9.1 für Ihre Einfuhren aktiv, in Compliance Screening wurde das Handling der Good-Guys verbessert. Weitere Neuerungen auf einen Blick.

In Ihrer Anwendung erhalten Sie Informationen zu Neuerungen oder den vollständigen Release Notes stets auch über das Fragezeichen. 

Für alle Anwendungen 

• Systemstatus schnell einsehen: Im Widget Hilfe zu Ihrer Anwendung auf dem Desktop führt Sie ab sofort der Link Status der AEB-Systeme direkt zur Übersicht aller AEB-Cloud-Systeme. Neben dem aktuellen Betriebszustand Ihrer Anwendung sehen Sie dort eventuelle Unregelmäßigkeiten im Betrieb oder geplante Wartungsarbeiten.  
   
• Automatische Sperrung von Benutzerkonten: Aus Sicherheitsgründen werden Benutzerkonten, die länger als 180 Tage inaktiv waren, automatisch gesperrt. Sofern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, informiert AEB sieben Tage vor der Sperrung per E-Mail und fordert auf, sich anzumelden. Haben Sie für Ihre AEB-Anwendung noch keinen Verwalter der Benutzer, stellen Sie eine Anfrage an den AEB-Support, um ein gesperrtes Benutzerkonto wieder freizuschalten. 

Export Filing: ATLAS  

• Benachrichtigungstexte: Lassen Sie sich über Ereignisse durch die Anwendung per Mail informieren, können Sie über die Stammdaten in individuell konfigurierten Benachrichtigungstexten ab sofort neue Platzhalter nutzen. Mit Platzhaltern senden Sie direkt vorgangsbezogene Elemente per Mail, z.B. die MRN oder einen direkten Link zum Vorgang. Die Platzhalter werden je Benachrichtigungstyp differenziert angeboten. Im Kontext für Ausfuhranmeldungen können Sie nun auch den Namen oder die EORI-Nummer des Anmelders mit *$DECLARANT_NAME* oder *$DECLARANT_EORI* nutzen. 

Import Filing: ATLAS  

Mit dem Servicepaket August 2022 ist auch die Umstellung Ihrer Einfuhranwendung auf ATLAS 9.1 erfolgt. Alle fachlichen Informationen zu den Neuerungen finden Sie zusammengefasst im Help Center: Import Filing: ATLAS – Fachliche Änderungen Einfuhr Release 9.1 

Neben den Änderungen durch das ATLAS Release 9.1 sind weitere Änderungen verfügbar: 

• Archivierung von ATLAS IMPOST Vorgängen: Im Eintrag Archiv sind ab sofort die IMPOST-Anmeldungen enthalten. Eine Suche im Archiv ist über die neuen Einträge Suchassistent, Einfuhranmeldungen (IMPOST) und Einfuhrabgabenbescheide (IMPOST) möglich. 
   
• Löschen von Vorgängen: Gemäß der AEB-Leistungsbeschreibung werden Vorgänge in Import Filing: ATLAS archiviert, die innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren plus dem laufenden Jahr liegen. Ältere Vorgänge, die außerhalb dieses Zeitraums liegen, werden gelöscht. 
   
• Ansprechpartner füllen: Neben dem Feld Sachbearbeiter in Zollanmeldungen, NCTS-Überführungen und summarischen Anmeldungen und dem Feld Ansprechpartner in IMPOST-Anmeldungen gibt es ab sofort den Link Mir zuweisen. Wenn Sie mit einem Benutzer angemeldet sind, für den alle Stammdaten der Person hinterlegt sind, werden mit einem Klick alle Angaben automatisch gefüllt.  
   
• Vorgänge manuell abschließen: Nach Absprache mit Ihrem Zollamt haben Sie in Import Filing: ATLAS die Möglichkeit Vorgänge intern abzuschließen. Bitte beachten Sie, dass hierbei kein Nachrichtenaustausch mit dem Zoll stattfindet, sondern dieser Status nur innerhalb Import Filing: ATLAS geändert wird. Ab sofort ist dies für alle Vorgänge möglich. 
   
• ATA-Laufzettel automatisieren: Für vorzeitige Einzelzollanmeldungen lässt sich jetzt für Ihre Anwendung konfigurieren, dass mit dem Erhalt der CUSREC-Nachricht dieses Dokument automatisiert erstellt wird. Ist das eine Funktionalität, die Sie benötigen? Dann stellen Sie gerne eine Anfrage an den Support von AEB. Das Team übernimmt die Einstellung in Ihrer Anwendung. 
   

• Neuer SumA-Status: Für summarische Anmeldungen (SumA) gibt es nun den neuen Status Abgeschrieben. Dieser Status wird erreicht, wenn die Positionen einer SumA in einem Vorgang verwendet werden. 
  Den nachfolgenden Status Abgeschlossen erreicht die SumA dann, wenn alle Vorgänge, in denen Positionen der SumA abgeschrieben wurden, erfolgreich an den Zoll gemeldet wurden. Das heißt, es müssen alle Packstücke, die in den Positionen der SumA angegeben sind, durch eine Erledigungs- oder Stornierungsinformation vom Zoll abgeschlossen sein. 

Trade Compliance Management 

In Trade Compliance Management können Sie Textvorlagen für Bearbeitungskommentare verwenden. Zum Help Center: Trefferbearbeitung: Textvorlagen für Bearbeitungskommentare verwenden. Ab sofort ist es möglich, dass diese Textvorlagen in der Sprache erstellt werden, die Sie beim Login ausgewählt haben. In den Einstellungen wählen Sie, ob die Mandantensprache oder die Anmeldesprache verwendet werden soll. Ist die ausgewählte Einstellung nicht befüllt (Mandantensprache) oder nicht Deutsch oder Englisch (Anmeldesprache), wird im Standard die Systemsprache verwendet.  

Compliance Screening 

• Die Übersicht der Good-Guy-Listen wurde verbessert. Sie erkennen dort, ob die Prüfung aktiv ist, in welchem Prüfprofil die Liste verwendet wird und welche Aktion durchgeführt wird, sobald Sie einen Good Guy Alarm erhalten. Diese Informationen sind auch im Compliance Profil einsehbar. 
   

• Innerhalb der Grunddaten Ihrer Good-Guy-Liste können Sie die Prüf- und Löscheinstellungen für den Good-Guys-prüfen-Batch nach einem Alarm nun direkt anpassen. 
  - Good-Guy beibehalten: Die Adresse bleibt unverändert in der Good-Guy-Liste. 
  - Good-Guy löschen: Löscht die Adresse aus der Good-Guy-Liste. 
  - Good-Guy inaktiv setzen: Die Adresse bleibt in der Good-Guy-Liste, wird jedoch als „inaktiv” gekennzeichnet. 
   
• Sollten Sie Compliance Screening auf einem mobilen Endgerät verwenden, ist die Ansicht der Adressprüfung optimiert.  
   
• In der Übersicht der Verbotslisten wird jetzt die genaue Zeit angezeigt, zu der das Einlesen der Verbotsliste abgeschlossen ist. 

Export Controls  

• In allgemeinen Genehmigungen, die vom deutschen BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) erlassen wurden und sich auf Genehmigungspflichten aus der EU-Dual-Use-Verordnung beziehen, wurde das Land von „DE“ auf „EU“ geändert. Somit können Sie die deutsche allgemeine Genehmigung auch aus anderen EU-Ländern nutzen. 
   

• Neue Mappe „Güter“: In einer manuellen Beschränkung wurde die Mappe Güter ergänzt. Es konnte in seltenen Fällen vorkommen, dass die Gütermerkmale aufgrund einer Vielzahl von hinterlegten Endverwendungen nicht bedienbar waren. Die neue Mappe Güter enthält nun die Gütermerkmale aus der Mappe Bedingungen. Die bisherige Mappe Bedingungen wurde umbenannt in Wertgrenze/Endverwendung.