Personen in EMCS Filing pflegen

• Personen benötigen Sie für die Module EMCS Eröffnung sowie EMCS Beendigung.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Person anzulegen:

1. Wählen Sie Stammdaten – Firmen und öffnen Sie die Firma.
2. Wechseln Sie in die Mappe Mitarbeiter und legen Sie einen neuen Mitarbeiter an.
3. Füllen Sie die Felder der einzelnen Mappen und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Übernehmen.

• Mitarbeiter, die Sie in der Mappe Mitarbeiter einer Firma angelegt haben, finden Sie anschließend auch in den Stammdaten Personen.

• Alternativ können Sie Personen auch über den Stammdaten-Eintrag Personen anlegen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Person mehreren Firmen zuzuordnen:

1. Wählen Sie Stammdaten – Personen und öffnen Sie die Person.
2. Wechseln Sie in die Mappe Mitarbeiter in Firma.
3. Ordnen Sie mithilfe der Schaltfläche Neu dieser Person eine weitere Firma zu und wiederholen Sie diesen Schritt bei Bedarf.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat:

• Setzen Sie die betreffende Person immer auf Inaktiv, statt sie zu löschen. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Mitarbeiter die Anwendung genutzt haben, auch wenn diese nicht mehr in Ihrer Firma beschäftigt sind. Dies kann wichtig werden z.B. für eine spätere Zoll- und Außenwirtschaftsprüfung.

1. Wählen Sie Stammdaten – Personen und öffnen Sie die Person.
2. Aktivieren Sie in der Feldgruppe Details die Option Inaktiv.

• Der Mitarbeiter wird nun nicht mehr in den Übersichten aufgeführt bzw. als inaktiv gekennzeichnet. Die zugehörigen Daten bleiben im Hintergrund erhalten.