E-Mail-Benachrichtigungen in EMCS Filing einstellen

Über bestimmte Ereignisse können Sie sich automatisch per E-Mail informieren lassen. Die Voraussetzung dafür ist, dass der Administrator bei Ihnen die E-Mail-Benachrichtigung aktiviert hat.

Für jedes Ereignis können Sie dann separat festlegen, ob Sie in diesem Fall eine E-Mail-Benachrichtigung wünschen. Die E-Mail geht an den Sachbearbeiter des jeweiligen Vorgangs, sofern dieser eingetragen und bei ihm in den Stammdaten Personen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Ansonsten können Sie für jedes Ereignis separat festlegen, an welche Empfänger die E-Mails jeweils gehen sollen.

Aus der E-Mail heraus können Sie dann per Mausklick in den zugehörigen Vorgang springen. Damit müssen Sie nicht ständig aktiv nachschauen, ob z. B. das e-VD/v-e-VD inzwischen eingegangen ist.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie den Desktop von EMCS Filing.
2. Klicken Sie im Widget Einstellungen auf die Verknüpfung E-Mail-Benachrichtigung.
3. Geben Sie in der Feldgruppe Grunddaten im Feld Ersatz E-Mail-Adr. eine oder mehrere E-Mail-Adressen an (getrennt durch Semikolon ohne Leerzeichen).
   • An diese E-Mail-Adresse(n) werden E-Mails geschickt, wenn weder beim Sachbearbeiter des Vorgangs noch bei dem Ereignis selbst eine E-Mail-Adresse angegeben ist.
4. Legen Sie in der Liste die Ereignisse fest, bei denen Sie E-Mail-Benachrichtigungen wünschen. Dazu verwenden Sie die Schaltflächen oberhalb der Liste.
   • Die E-Mails werden jeweils an den Sachbearbeiter des betroffenen Vorgangs geschickt, sofern in den Stammdaten Personen zu diesem Sachbearbeiter eine E-Mail-Adresse gepflegt ist.
5. Wenn Sie es wünschen, können Sie zusätzlich für bestimmte Ereignisse jeweils eine oder mehrere E-Mail-Adressen in der Tabelle ergänzen (getrennt durch Semikolon ohne Leerzeichen).
   • An diese E-Mail-Adressen werden im Falle dieses Ereignisses dann zusätzlich E-Mails versandt.

Weiterführende Informationen

Stammdaten Personen pflegen: Siehe Personen in EMCS Filing pflegen.