Import Filing: ATLAS - Fachliche Änderungen NCTS-Versandverfahren Phase 5

Anfang 2025 wird die zollseitige Umstellung im NCTS-Versandverfahren auf die Phase 5 umgesetzt. Lesen Sie hier einen Überblick über die fachlichen Änderungen:

Versandvorgänge NCTS-Überführungen

Mehr Belege möglich

In einer NCTS-Überführung konnten Sie bisher insgesamt 99 Belege erfassen. Nach der Umstellung können Sie noch mehr Belege melden:

• Bis zu 9999 Vorpapiere auf Kopfebene und bis zu 99 Vorpapiere jeweils auf Ebene der Einzelsendungen und der Positionen. Bislang konnten Sie auf jeder dieser drei Ebenen maximal 9 Vorpapiere melden.
• Bis zu 99 Unterlagen auf jeder der drei Ebenen
• Bis zu 99 Transportdokumente jeweils auf Kopfebene und auf Ebene der Einzelsendungen
• Bis zu 99 sonstige Verweise auf jeder der drei Ebenen

Bis zu 1999 Einzelsendungen pro NCTS-Versandvorgang möglich

In einer NCTS-Überführung konnten Sie bisher nur eine Einzelsendung melden. Jetzt sind bis zu 1999 Einzelsendungen möglich.

In der geöffneten NCTS-Überführung wird die Mappe Einzelsendungen damit zu einer Liste.

• Enthält Ihre NCTS-Überführung mehr als eine Einzelsendung, dann müssen Sie je Einzelsendung in der Mappe Grunddaten zusätzliche Angaben machen, die ansonsten im Kopf der NCTS-Überführung erfolgen.

Angabe von mehr Beförderungsmitteln möglich

Bisher konnten Sie je NCTS-Überführung bis zu drei Beförderungsmittel beim Abgang und ein grenzüberschreitendes aktives Beförderungsmittel angeben. Ab der Umstellung können Sie:

• bis zu 9 grenzüberschreitende aktive Beförderungsmittel angeben.
• insgesamt bis zu 999 Beförderungsmittel beim Abgang angeben.

Änderungen in der Position

In den Positionen zu einer NCTS-Überführung kommt es zu den folgenden Änderungen.

Mehr Gefahrgutnummern möglich

Bisher konnten Sie in einer Position zu einer NCTS-Überführung nur eine Gefahrgutnummer angeben. Nun sind bis zu 99 Gefahrgutnummern möglich.

Positionsnummer und Positionsnummer (Vorgang) unterscheiden sich jetzt

Bisher waren die PosNr. (Positionsnummer) und die PosNr. (Vorgang) identisch.

Enthält eine NCTS-Überführung mehrere Einzelsendungen, dann unterscheiden sich diese Nummern jetzt:

• Die PosNr. (Positionsnummer) identifiziert die Position innerhalb der Einzelsendung.
• Die PosNr. (Vorgang) dient dazu, die Position eindeutig innerhalb der NCTS-Überführung zu identifizieren.

• Import Filing: ATLAS vergibt diese Nummern automatisch.
• Die Positionsnummer (Vorgang) benötigen Sie bei NCTS-Überführungen mit mehreren Einzelsendungen auch, um Positionen einer bestimmten Transportausrüstung zuzuordnen.
  Tipp: Hier können Sie auch Spannen wie z. B. "1-100" oder "200-300" angeben.

Empfänger und Zahlungsart der Beförderungskosten nicht mehr auf Positionsebene meldbar

Den Empfänger und die Zahlungsart der Beförderungskosten konnten Sie bisher entweder auf Kopfebene oder auf Ebene der einzelnen Positionen angeben.

Jetzt sind diese Angaben entweder auf Kopfebene (Ebene der Sammelsendung) oder auf Ebene der enthaltenen Einzelsendungen möglich, aber nicht mehr auf Positionsebene.

Ereignisse jetzt auch in NCTS-Überführungen sichtbar

Ereignisse bei Versandvorgängen werden nun durch die neue Funktionalität der Unterwegszollstelle übermittelt. Ereignisse, die die Unterwegszollstelle erfasst hat, werden Ihnen als Versender mittels der neuen Zollnachricht E_DEP_INC (Ereignismitteilung) übermittelt.

Dass es bei Ihrer NCTS-Überführung zu einem Ereignis kam, erkennen Sie in der Übersicht NCTS-Überführungen in der Spalte Fortschritt an dem Symbol .

Öffnen Sie die NCTS-Überführung, dann finden Sie in der Mappe Ereignismeldungen weitere Informationen zu dem Ereignis.

Änderungen in Vorlagen

Für die Referenznummer/UCR können Sie jetzt auch in Vorlagen für Einzelsendungen jeweils eine dynamische Wertberechnung erstellen.

Die Referenznummer/UCR in einer Einzelsendung wird dann nur gefüllt, wenn auf Kopfebene keine Referenznummer/UCR angegeben ist.

Versandvorgänge NCTS-Beendigungen

Neuerungen bei Ereignissen

Seit dem Einspielen des Servicepakets von Mai 2023 mussten Sie in NCTS-Beendigungen Ereignisse mit der Ankunftsanzeige melden. Nach der Umstellung übermitteln Sie als zugelassener Empfänger keine detaillierten Informationen über Ereignisse mehr. Stattdessen werden Ereignisse durch die neue Funktionalität der Unterwegszollstelle übermittelt.

Ereignisse, die die Unterwegszollstelle erfasst hat, werden dem Versender des Versandvorgangs übermittelt, Sie als Empfänger des Versandvorgangs erhalten gleich die aktualisierten Daten.

In der Übersicht NCTS-Beendigungen können Sie sich die Spalte Ereignis einblenden. Im Falle eines Ereignisses ist das entsprechende Optionsfeld aktiviert.

Änderungen im Entladekommentar

Ein NCTS-Versandvorgang kann nun bis zu 1999 Einzelsendungen, bis zu 9 grenzüberschreitende aktive Beförderungsmittel und bis zu 999 Beförderungsmittel beim Abgang enthalten.

Im Entladekommentar kann es im Fall der Nicht-Konformität deshalb sein, dass Sie mehrere Einzelsendungen und/oder mehrere Beförderungsmittel bearbeiten müssen.