ASSIST4 On-Premises: Umstellung NCTS-Versandverfahren Phase 5

Mit der Umstellung auf das NCTS-Versandverfahren in der Phase 5 gehen umfangreiche Änderungen an der Datenstruktur einher. Im deutschen NCTS-System wurden diese bereits Ende 2023 umgesetzt. Da die EU-Kommission das Ende von älteren Versandsystemen bis zum 21. Januar 2025 vorschreibt, werden viele europäische NCTS-Systeme im letzten Quartal 2024 umgestellt.

Die Umstellung muss am 21. Januar 2025 erfolgen, dieses Datum wurde vom Zoll definiert. Ein BIN-Antrag muss in diesem Fall nicht gestellt werden. 

So führen Sie die Umstellung durch:

Sie sind in ASSIST4 als Master angemeldet.

1. Wählen Sie in der Zentrale den Eintrag Administration − ATLAS-Umstellungen und wechseln Sie in die Mappe NCTS-Phasen.
2. Geben Sie im Feld Phase 5 ab das vom Zoll definierte Datum für die Umstellung ein. Dieses sollten Sie bereits kurz vor dem Stichtag übernehmen.
   
   Bitte beachten Sie: Sollte eine Verschiebung durch den Zoll erfolgen, informiert AEB Sie rechtzeitig per E-Mail und innerhalb der Kommentare zu diesem Beitrag darüber. Prüfen Sie daher unbedingt, bevor Sie das Umstellungsdatum eintragen, die aktuell verfügbaren Informationen von AEB.

• Sobald das Datum erreicht ist, prüft der Assistent Ihre Versandvorgänge NCTS nach den neuen Regeln.

Initialwerte für die Position einer NCTS-Überführung korrigieren

Mit der finalen Umstellung auf Phase 5 müssen Sie in Ihren Vorgängen einige Angaben auf anderen Ebenen machen als bisher. Stellen Sie deshalb sicher, dass Sie ab dem Stichtag der Umstellung in den
Mandanteneinstellungen für die Position einer NCTS-Überführung keinen Initialwert für die zusätzliche
Information 'Export' (20300) hinterlegt haben. Ansonsten wird diese zusätzliche Information "20300" nach der Umstellung auf Einzelsendungs- und auf Positionsebene angelegt, was nicht zulässig ist und zu einem Fehler führt. Überprüfen Sie daher, ob das Feld gefüllt ist.

So korrigieren Sie die Initialwerte für die Position einer NCTS-Überführung:

Sie sind in ASSIST4 als Master angemeldet.

1. Wählen Sie in der Zentrale den Eintrag Stammdaten − Mandanten und öffnen Sie einen Mandanten. Sollten Sie mehrere Mandanten verwalten, öffnen Sie einen beliebigen.
2. Machen Sie einen Rechtsklick auf den Mappenreiter, der sich öffnet. Das ist unabhängig, welchen Bereich dieser betrifft (z. B. Allgemein, Fracht, Export oder Import) und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag NCTS Überführung (Position).
3. Löschen Sie eventuelle Einträge im Feld Zus. Inform. 'Exp.' und verlassen Sie die Mappe über die Schaltfläche Schließen.

Der Eintrag für den Initialwert wird für alle Mandanten automatisiert übernommen. 

On-Premises oder AEB Rechenzentrum?

Ob Sie ASSIST4 On-Premises in Ihrem Unternehmen oder im Rechenzentrum von AEB betreiben, erkennen Sie in Ihren Einstellungen. Gehen Sie dazu in ASSIST4 innerhalb der Extras zu den Einstellungen und öffnen dort die Arbeitsplatzeinstellungen. Ist für den Browser Pmb-rz3 hinterlegt? Dann ist Ihre Anwendung im AEB-Rechenzentrum installiert.

Machen Sie sich rechtzeitig mit den fachlichen Änderungen vertraut: ASSIST4 - Fachliche Änderungen im NCTS-Versandverfahren Phase 5