Origin & Preferences Add-on für SAP® und das Widget in O&P: Empfehlung zur Reihenfolge

Sie fragen sich im Zusammenhang mit den PEM-Umstellungen, was Sie zuerst tun sollen?
Der Beitrag gibt Empfehlungen der AEB Experten zur Reihenfolge Ihrer To-dos im Zusammenhang mit der Umstellung auf die neuen Regeln zum 1. Januar 2026.

• Hinweis: Sofern keine weiteren Änderungen hinzukommen, handelt es sich bei der Umstellung lediglich um neue Texte, es ist kein Funktionsupdate und es muss also kein vollständiges Update der AEB Add-ons für SAP erfolgen.   

Sie betreiben Ihr O&P mit dem Add-on für SAP in der Version 2.3 …

… im Rechenzentrum der AEB

1. Add-on für SAP: Spielen Sie die aktuellen Transporte (Ursprungstexte) zeitnah zum Jahreswechsel ein.
2. O&P: Das Servicepaket wird von AEB eingespielt. Das Widget steht darin ab dem 1. Januar 2026 zur Verfügung. Starten Sie das Widget und erledigen Sie alle To-Dos, die damit im Zusammenhang stehen.

… On-Premises

1. Add- on für SAP: Spielen Sie die aktuellen Transporte (Ursprungstexte) zeitnah zum Jahreswechsel ein.
2. O&P:
   • Laden Sie das Servicepaket herunter und installieren Sie es.
   • Das Widget steht ab dem 1. Januar 2026 zur Verfügung. Starten Sie das Widget und erledigen Sie alle To-Dos, die damit im Zusammenhang stehen

… wann werden die Texte auf Rechnungen geändert?

Mit dem Einspielen des Transportes (Ursprungstexte) stehen in Ihrem SAP-System ab dem 1. Januar 2026 nur noch die geänderten Texte zur Verfügung. Erfolgt das Einspielen des Transportes erst nach dem 1. Januar 2026, werden die geänderten Texte sofort aktiviert

Spielen Sie den Transport in SAP ein, bevor das aktuelle Service-Paket in O&P implementiert und das Widget ausgeführt wurde, werden die neuen Texte dennoch gedruckt, auch wenn in O&P noch nicht nach den aktuellen Regeln kalkuliert wurde.

Stimmen Sie Ihre internen Prozesse darauf ab, dass ggf. bereits neue Texte genutzt werden, bevor nach den neuen Regeln kalkuliert wurde.

Vermeiden Sie den umgekehrten Fall, noch die alten Texte zu verwenden, obwohl nach den neuen Regeln kalkuliert worden ist. Dies kann zu falsch ausgestellten Ursprungserklärungen führen. Stellen Sie daher sicher, dass der Transport mit den neuen Texten so zeitig wie möglich in SAP eingespielt wird.

Sie betreiben Ihr O&P mit dem Add-on für SAP in der Version 3.0?

1. Add-on für SAP: Es müssen zum Jahreswechsel bei Ihnen keine Transporte eingespielt werden. Die aktuellen Ursprungstexte für Ihre Rechnungen in SAP werden seitens AEB zum 1. Januar 2026 bereitgestellt.
2. O&P: Sie betreiben Ihr O&P im Rechenzentrum der AEB. Das Servicepaket wird von AEB eingespielt und das Widget steht ab dem 1. Januar zur Verfügung. Starten Sie das Widget und erledigen Sie alle To-Dos, die damit im Zusammenhang stehen.

Wichtig zu wissen: Servicepaket in O&P

Sobald mit dem Servicepaket das Widget zur Verfügung steht, werden alle Datenimporte und Datenexporte von und nach O&P unterbrochen und erst nach dem Ausführen des Widgets wieder ausgeführt.