Freigaben automatisch erstellen lassen

Wenn Sie Export Controls und License Management gemeinsam einsetzen, kann Trade Compliance Management bei der Exportkontrolle Freigaben mit individuellen Genehmigungen, die Sie in License Management pflegen, automatisch erstellen. Neben dem pessimistischen Prüfalgorithmus, der nur Genehmigungen auswählt, die sehr genau zu der Prüfposition passen, minimieren dabei die folgenden Punkte das Risiko, dass die falsche Genehmigung verwendet wird:

• Genehmigungen, die für das automatische Erstellen von Freigaben anwendbar sind, müssen Sie explizit kennzeichnen.
• AEB rät Ihnen außerdem, die Daten dieser Genehmigungen möglichst genau zu pflegen.
• Sie müssen in dem Prüfvorgang angeben, dass eine automatische Freigabe möglich ist. Das ist auch in einem angebundenen Vorsystem möglich.
• Die Prüfposition darf keine Stücklistenposition sein.
• Bei der Prüfung darf keine Allgemeine Genehmigung gefunden werden, die anwendbar sein könnte.
• Wird mehr als eine anwendbare Genehmigung oder mehr als eine anwendbare Genehmigungsposition gefunden, dann wird keine automatische Freigabe durchgeführt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um in einer Genehmigung das automatische Erstellen von Freigaben zu aktivieren:

1. Wählen Sie License Management − Genehmigungen und öffnen Sie die gewünschte Genehmigung.
2. Aktivieren Sie in der Mappe Genehmigung die Option Autom. Anwendung.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um in einem Prüfvorgang das automatische Erstellen von Freigaben zu aktivieren:

• Der Prüfvorgang wurde nicht aus einem Vorsystem übernommen.
1. Wählen Sie Export Controls − Prüfvorgänge und öffnen Sie den gewünschten Prüfvorgang.
2. Aktivieren Sie in der Mappe Vorgangsdaten die Option Autom. Freigabe.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu prüfen, ob eine automatische Freigabe erfolgt ist:

1. Wählen Sie Export Controls − Prüfvorgänge und öffnen Sie einen Prüfvorgang.
2. Wechseln Sie in die Mappe Prüfprotokoll.
   • Hier erhalten Sie detaillierte Informationen zu den anwendbaren Genehmigungen und dazu, ob eine automatische Freigabe erfolgt ist.
3. Protokoll einsehen: Wählen Sie License Management − Protokolle.
   • Protokolle zu automatisch erstellten Freigaben haben den Protokolltyp Freigabe und das Ereignis Autom. erstellt (Automatisch erstellt).