Freigabe: Textvorlagen für Bearbeitungskommentare verwenden

Beim Freigeben Ihrer Prüfvorgänge sowie beim anschließenden Bearbeiten dieser Freigaben fordert Export Controls Sie auf, Kommentare zu erfassen. Wenn Sie hier immer wieder dieselben Texte benötigen, können Sie diese Bearbeitungskommentare in den Stammdaten pflegen. Dabei werden folgende Anwendungsbereiche unterschieden:

• Freigabe anlegen
• Freigabe ändern
• Freigabe löschen

Texte, die Sie für den jeweiligen Anwendungsbereich gepflegt haben, werden Ihnen bei der beim Freigeben der Prüfvorgänge sowie beim Bearbeiten dieser Freigaben für den Bearbeitungskommentar zur Auswahl angeboten, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken. Falls für diesen Anwendungsbereich nur eine Textvorlage gepflegt ist, wird diese direkt in den Bearbeitungskommentar übernommen.

• Je nachdem, was in Ihren mandantenspezifischen Einstellungen festgelegt ist, wird der Text entweder in der Mandantensprache oder in der Sprache, unter der Sie angemeldet sind, eingefügt.
  Beachten Sie dabei, dass der Bearbeitungskommentar nur in der verwendeten Sprache in den Protokollen enthalten sein wird, die Sie z. B. für Ihre Audits benötigen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Textvorlagen für Bearbeitungskommentare zu erfassen:

• Sie besitzen mindestens eine der Rollen I_EC_DATA_ADMINISTRATION oder I_COMPLIANCEADMIN.
1. Wählen Sie in der Zentrale den Eintrag Stammdaten − Compliance − Textvorlagen Bearbeitungskommentare.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Neu.
3. Vergeben Sie in den Grunddaten ein Kürzel und erfassen Sie Ihre Bearbeitungskommentare auf Deutsch und Englisch.
4. Wählen Sie in der Feldgruppe Anwendungsbereiche die Schaltfläche Neu.
5. Wählen Sie den Anwendungsbereich und klicken Sie auf OK.