Firmen und Versandstelle anlegen

In Carrier Connect legen Sie in den Firmenstammdaten mindestens die Adresse Ihrer Versandstelle an.

Firmen manuell erfassen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Sie besitzen die Rolle I_CAI_EDITMASTERFILEDATA.
1. Wählen Sie in der Zentrale Stammdaten – Firmen und klicken auf Neu.
2. Befüllen Sie die benötigten Felder in der Mappe Firma und achten auf die Eindeutigkeit Ihrer Angaben bezüglich Firmennummer und Name.
3. Kontaktpersonen hinterlegen: Wechseln Sie in die Mappe Mitarbeiter. Mit einem Klick auf Neu können Sie Angaben zu Kontaktpersonen hinterlegen.
   • Einige Dienstleister erwarten im Versandauftrag Angaben zu einer Kontaktperson, deshalb lohnt sich vor allem die Erfassung der Felder E-Mail und Telefon, damit diese automatisch in den Versandauftrag übernommen werden können.
4. Account-Nummern für Unfrei-Versand und Zollschuldner-Szenarien hinterlegen: Wechseln Sie in die Mappe Paketabwicklung. Mit einem Klick auf Neu erfassen Sie die Account-Nummern Ihrer Empfänger für die verschiedenen Dienstleister.
   • Wenn Sie die Account-Nummern hinterlegen, können diese für den Frachtzahler bei Unfrei-Versand sowohl über Vorsysteme als auch direkt in Carrier Connect initialisiert werden. Gleiches gilt für den Zollschuldner (Zahler von Zöllen & Steuern).
5. Rolle "Versandstelle" zuweisen: Die Adresse Ihrer Versandstelle kennzeichnen Sie als Versandstelle. Wechseln Sie dazu in die Mappe Firmenrollen und wählen über Neu die Rolle Versandstelle aus.
6. Sichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf Speichern & schließen.
7. Wiederholen Sie die Schritte bei Bedarf, um weitere Firmen anzulegen.
   • Weitere Firmen legen Sie beispielsweise in diesen Fällen an: Sie erfassen direkt in Carrier Connect Versandaufträge und möchten dazu Firmen aus den Stammdaten auswählen und/oder Sie wickeln Unfrei-Sendungen ab.

Firmen als .CSV-Datei importieren

Sie können Ihre Firmen als .CSV-Datei in Carrier Connect importieren. Öffnen Sie dazu die Firmenübersicht (Stammdaten – Firmen) und klicken die Schaltfläche Importieren. Folgen Sie dem Importdialog.

• Über die Schaltfläche Hilfe erhalten Sie weitere Informationen.

Beachten Sie bezüglich des Aufbaus der .CSV-Datei die folgenden Hinweise:

• Verwenden Sie für die .CSV-Datei den Zeichensatz "UTF-8".
• Speichern Sie die Excel-Datei als "CSV UTF-8" ab.
• Feldtrenner: Semikolon (";")
• Zeilentrenner: CRLF
• Die .CSV-Datei entspricht den in der folgenden Tabelle gelisteten Feldformaten.

Feldformate zum Import von Firmen

Im Folgenden finden Sie die zu beachtenden Feldformate. Nähere Erläuterungen erhalten Sie unter der Tabelle.

Erläuterungen zu den Feldformaten:

• Fachliches Muss-Feld: Wenn ein "X" gesetzt ist, handelt es sich um ein fachliches Muss-Feld.
• Feldformat: Wenn als Feldformat "an.." angegeben wird, handelt es sich um ein alphanumerisches Feld. ".." steht für die Übermittlung von bis zu X Zeichen. So bedeutet der Eintrag "an..10" beispielsweise, dass maximal 10 Zeichen übermittelt werden können.