EMCS Filing mit ASSIST4: Umstellung auf das Release 2.5

Die Umstellung in Ihrer ASSIST4-Anwendung erfolgt stichtagsgenau mit Inkrafttreten der europäischen Systemrichtline (Richtlinie (EU) 2020/262 des Rates) zur Festlegung des allgemeinen Verbrauchsteuersystems am 13. Februar 2023. Bis zu diesem Zeitpunkt werden die zollseitigen Nachrichten weiterhin im Format des Vorgängerreleases 2.4 verarbeitet.

• On-Premise oder AEB-Rechenzentrum? Ob Sie ASSIST4 On-Premise in Ihrem Unternehmen oder im Rechenzentrum von AEB betreiben, erkennen Sie in Ihren Einstellungen. Gehen Sie dazu in ASSIST4 innerhalb der Extras zu den Einstellungen und öffnen dort die Arbeitsplatzeinstellungen. Ist für den Browser Pmb-rz3 hinterlegt? Dann ist Ihre Anwendung im AEB-Rechenzentrum installiert.

Ablauf der Umstellung

ASSIST4 im Rechenzentrum von AEB

Sofern Ihnen ein Testsystem für ASSIST4 zur Verfügung steht, wird dieses am Samstag, 28. Januar 2023 auf das EMCS Release 2.5 umgestellt.
Den Releasewechsel Ihres ASSIST4 wird AEB für Sie am 11. und 12. Februar 2023 durchführen, so dass Sie mit Inkrafttreten der europäischen Systemrichtlinie am 13. Februar das neue Verfahren nutzen können.

ASSIST4 On-Premise

Mit dem Servicepaket Ende Januar stehen Ihnen die Anpassungen in Ihrer Anwendung zur Verfügung. Sorgen Sie daher frühzeitig für die Aktualisierung Ihres Systems, indem Sie das aktuelle Servicepaket Januar 2023 einspielen. Ab diesem Zeitpunkt ist ihr System auf das neue Verfahren vorbereitet und es ist es Ihnen möglich, die erforderlichen neuen Stammdaten zu pflegen. Der Versand eines vereinfachten elektronischen Verwaltungsdokuments (v-e-VD) ist dann allerdings noch nicht möglich.

Umstellungstermin für ASSIST4-Anwendungen: Erst mit dem Inkrafttreten der europäischen Systemrichtlinie am 13. Februar 2023 können Sie die neuen Nachrichtenformen nutzen und elektronische Verwaltungsdokumente an den Zoll versenden.

>> „What’s New”-Dokument für EMCS 2.5 ASSIST4 

Damit die Nachrichten des Zolls an die AEB-Anwendung übermittelt werden können, stellen Sie vorab einenIT-Dienstleisterantrag an die Generalzolldirektion.Diesen stellt AEB Ihnen vorausgefüllt zur Verfügung. Wenden Sie sich dazu an denSupport von AEB. 

Bitte beachten Sie: Laut Servicedesk des ITZBundes werden die bisherigen Formulare frühestens ab März 2023 durch den Zoll aktualisiert. Daher müssen Sie die Eintragungen der neuen Beteiligtenrollen und der zugehörigen Verbrauchsteuernummern im IT-Dienstleisterantrag selbst ergänzen.

Zu den fachlichen Änderungen

Mit EMCS 2.5 wird das papierbasierte Verfahren mit dem vereinfachten Begleitdokument (VBD) für die Beförderung verbrauchsteuerpflichtiger Waren, bei denen die Verbrauchsteuer im Abgangsmitgliedstaat entrichtet wurde, durch ein elektronisches Verfahren auf Basis eines vereinfachten elektronischen Verwaltungsdokuments (v-e-VD) vollständig abgelöst. In diesem Fall wird es keine Übergangsphase geben.

Für dieses Verfahren werden vier neue Beteiligte eingeführt:

• zertifizierter Versender
• zertifizierter Versender im Einzelfall
• zertifizierter Empfänger
• zertifizierter Empfänger im Einzelfall

Bitte beachten Sie: Nutzen Sie bislang das VBD im Papierverfahren, informieren Sie sich rechtzeitig bei Ihrem zuständigen Hauptzollamt über notwendige Voraussetzungen für die neuen Beteiligtenrollen und das Antragsverfahren.

Alle fachlichen Informationen erhalten Sie in der EMCS-Info 04/2022 zum zollseitigen Release 2.5.

Seit 13. Februar 2023 steht die Verfahrensanweisung zum IT-Verfahren für das EMCS Release 2.5 auf der Website des Zolls zum Download bereit.